Специалист (операционист, 12 грейд) Подготовительной школы (временная должность)

Job description

Специалист осуществляет административную и операционную поддержку деятельности школы, участвуя в мероприятиях по привлечению студентов, процессах приема, организации экзаменов, ведении документации и обеспечении повседневной деятельности школы. Основные обязанности Подготавливать и обрабатывать документы, связанные с деятельностью школы, в соответствии с политиками и процедурами Университета. Оказывать поддержку в мероприятиях по привлечению студентов в Казахстане и за рубежом, включая региональные презентации и международные образовательные выставки. Оказывать содействие в организации и проведении вступительных экзаменов Nazarbayev University в Казахстане и за рубежом. Вести документацию и записи школы в соответствии с внутренними нормативными документами и процедурами Университета. Контролировать своевременное обеспечение сотрудников школы канцелярскими товарами, включая их заказ и пополнение запасов. Обеспечивать надлежащий учет, хранение и сохранность документов школы до их передачи в Архив Университета. Подготавливать, регистрировать, систематизировать и передавать документы школы в Архив Университета в соответствии с установленными процедурами. Участвовать в ежегодной подготовке номенклатуры дел школы. Обеспечивать надлежащий учет, хранение и выдачу бланков Университета, подлежащих строгому учету. Осуществлять хранение, учет и выдачу учебного и экзаменационного оборудования и материалов, включая калькуляторы, диктофоны, блокноты, микрофоны, камеры и другое оборудование. Вести и регулярно обновлять списки рассылки сотрудников школы и контактную информацию. Подготавливать и вести протоколы и сопутствующую документацию заседаний Исполнительного комитета и Учебно-методического комитета школы. Координировать мероприятия, связанные с процедурами (оформление обходного листа) при увольнении сотрудников. Оказывать содействие в организации и проведении экзаменов, проводимых школой. Подготавливать презентации, аналитические материалы, отчеты и другую информацию по поручению руководителя в рамках компетенции данной должности. Участвовать в выявлении, оценке, управлении и мониторинге операционных рисков в рамках закрепленной зоны ответственности. Выполнять другие обязанности и поручения непосредственного руководителя и руководства Университета в соответствии с действующим законодательством, политиками и процедурами Университета. Образование Высшее профессиональное образование. Предпочтительно образование, полученное в высшем учебном заведении, где языком обучения является английский. Приоритетные специальности: Менеджмент; Менеджмент в сфере образования; Управление человеческими ресурсами; Финансы; Международные отношения; Международный бизнес; Международное право; Маркетинг; Право; Политология; Социология; другие смежные специальности в области гуманитарных наук. Опыт работы Для кандидатов со степенью бакалавра/дипломом специалиста — не менее 1 года релевантного опыта работы . Для кандидатов со степенью магистра по соответствующей специальности опыт работы не требуется . Знания Уверенное владение MS Office , включая Word, Excel и PowerPoint . Знание соответствующих административных процедур и принципов ведения документации будет преимуществом. Навыки Навыки эффективного управления информацией; аналитическое мышление и навыки решения проблем; развитые организационные и координационные навыки; свободное владение английским, казахским и русским языками ; способность эффективно работать как самостоятельно, так и в команде. Обратите внимание, что данная должность является временной. Процесс подбора и отбора кандидатов Процесс подбора и отбора кандидатов в Nazarbayev University включает следующие этапы: предварительный отбор на основании опыта работы и квалификации кандидатов; проведение оценочных мероприятий, которые могут включать оценку технических навыков и компетенций, способностей и личностных качеств, выполнение практических заданий, ситуационных заданий (in-basket exercises), а также неформальные интервью; оценку мотивации кандидата. Формальное интервью является заключительным этапом процесса отбора. Как правило, интервью проводится на английском языке и основывается на оценке организационных ценностей, компетенций и моделей поведения. Кандидатам рекомендуется открыто поделиться своими взглядами, опытом и личными ценностями, чтобы определить, насколько они соответствуют ключевым ценностям Nazarbayev University . Recruitment and selection process Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation. Formal interviews form the final stage of the selection process. They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English. You are encouraged to share your views and values to identify how they fit into Nazarbayev University core values Профиль Nazarbayev University Nazarbayev University (NU), расположенный в Астане, Казахстан, является исследовательским университетом с английским языком обучения. Университет был основан в 2010 году как флагманское академическое учреждение с целью стать ведущим исследовательским университетом Казахстана и получить международное признание в партнерстве с ведущими университетами мира. Прием в NU осуществляется на высококонкурентной основе, и Университет принимает лучших студентов из Казахстана и стран региона. За короткий период, прошедший с момента основания, NU достиг значительных международных результатов: в 2024 году Университет вошел в глобальный рейтинг Times Higher Education и занял место среди 30% лучших исследовательских университетов мира . В настоящее время Nazarbayev University является ведущим университетом Центральной Азии. Подготовительная школа Подготовительная Школа Назарбаев Университета была основана в 2010 году совместно с University College London и является первым подразделением в Назарбаев Университете. В 2015 году Назарбаев Университет создал собственную Программу предуниверситетской подготовки (NUFYP). Эта Программа была специально разработана для казахстанских студентов и подготавливает студентов к учебе в лучших англоязычных университетах по всему миру. Большинство студентов, окончивших Программу NUFYP, успешно поступили на программы бакалавриата в Назарбаев Университете, в то время как некоторые студенты сразу же продолжили обучение в международных вузах.