Менеджер по академическим и студенческим делам (2 позиции: постоянная/временная),Школа компьютерных наук и искусственного интеллекта

Job description

Менеджер выполняет следующие трудовые обязанности: 1) проводит операционную и административную работу по академическим и студенческим вопросам со студентами, профессорами и выпускниками курируемых академических программ Школы; 2) организует и проводит заседания дисциплинарной комиссии по студентам, обучающихся по курируемым академическим программам Школы, а также прочих комитетов в рамках курируемых академических программ Школы; 3) проводит мероприятия по заключению и исполнению договоров, и дополнительных соглашений, инициированных Школой в рамках курируемых академических программ Школы; 4) организует процесс прохождения производственной практики студентами, предусмотренной курируемыми академическими программами Школы совместно с заинтересованными структурными подразделениями Университета; 5) участвует, при необходимости, в процессе приема студентов на академические программы Школы, а также их последующей ориентации и адаптации в Школе совместно с заинтересованными структурными подразделениями Университета; 6) организует процесс регистрации, перевода, отчисления и выпуска студентов, а также экзаменационного процесса курируемых академических программ Школы совместно с заинтересованными структурными подразделениями Университета; 7) организует и проводит мероприятия в целях оплаты или возмещения расходов, понесенных в процессе исполнения студенческих дипломных и курсовых проектов, а также мероприятий по организации поездок студентов курируемых академических программ Школы совместно с заинтересованными структурными подразделениями Университета; 8) организует и проводит мероприятия по обратной связи со студентами курируемых академических программ Школы, свод и анализ полученных данных; 9) участвует в мероприятиях по продвижению академических программ, в том числе в мероприятиях Школы, направленных на привлечение студентов на академические программы совместно с заинтересованными структурными подразделениями Университета; 10) осуществляет подготовку и организацию гостевых лекций, семинаров, конференций с участием приглашенных лекторов на курируемые академические программы Школы; 11) обеспечивает сбор, сортировку и архивирование дипломных и экзаменационных работ студентов курируемых академических программ Школы после окончания каждого семестра; 12) консультирует профессоров по организации учебного процесса, студентов по вопросам академической успеваемости, а также выявляет и обеспечивает поддержку академически неуспевающим студентам, из так называемой «группы риска» курируемых академических программ Школы; 13) участвует в процессе формирования бюджетной заявки и инвестиционного плана Школы на соответствующий финансовый год и на среднесрочный период в рамках курируемых академических программ Школы; 14) работает с входящей корреспонденцией, с запросами структурных подразделений Университета, своевременное представление ответов на письма, обращения граждан, в рамках курируемых академических программ Школы; 15) участвует в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления; 16) исполняет обязанности (замещает) другого Менеджера в период его временного отсутствия (сроком до одного месяца); 17) своевременно и надлежащим образом выполняет задания непосредственного руководителя и руководства Университета; 18) соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета; 19) отвечает за соблюдение трудовой и служебной дисциплины; 20) несет ответственность за обеспечение целостности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя; 21) в случае увольнения несет ответственность за своевременную передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря другому работнику по указанию непосредственного руководителя (по акту приема-передачи). Образование: Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке Приоритетные направления специальностей: - менеджмент; - экономика; - финансы - управление образованием; - государственне управление; - деловое администрирование; - педагогика; - лингвистика Опыт работы: Минимум три года. Минимум один год при наличии степени магистра в соответствующей области Знания: - Знание законодательства Республики Казахстан в области образования и науки; - знания в области организации и ведения образовательного процесса; - знание программ MS Office (Word, Excel, PowerPoint); продуктов Google (Docs, Spreadsheets, Forms, Slides, Drive), систем информирования и регистрации студентов, Moodle; - свободное владение казахским, русским и английским языками Навыки: - Навыки ведения психологической и воспитательной работы со студентами; - базовые навыки ведения переговоров; - навыки планирования рабочего процесса Другие требования: Приверженность целям и ценностям Университета; критическое мышление; построение эффективных отношений; ответственность; навыки межличностного общения; умение работать в команде и навыки самостоятельной работы; умение работать с большим объемом информации; умение работать в мультикультурной среде Recruitment and selection process Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation. Formal interviews form the final stage of the selection process. They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English. You are encouraged to share your views and values to identify how they fit into Nazarbayev University core values