办公室经理 (98765)

Job description

目的 位置 （主要 位置 的 原因 ， 在 什么情况下 ，什么是 整体 的 最终结果 ） 经理办公室 负责 组织和协调 办公室运作及 程序 为了确保 组织 的 有效性和效率 。 SCOPE （ 的位置 有助于 对组织 的 影响 ） 办公室经理 报告，以 高级政务主任 ， 并 负责提供 办公室管理服务 的 第 一个 办事处 。 这包括 保持 办公服务 和工作效率， 监督 办公室工作人员 和维护 的票房纪录 。 责任 （ 主要职责及 预期 目标 成就 的位置 ， 包括典型的 问题 中遇到的 履行 了 职责 。 ） 1。 保持 办公服务 主要活动： 办公室 政策 的 设计 和实施 1.Establish 标准和程序 2.Organize 办公室运作及 程序 3.Supervise 办公室工作人员 4.Monitor 和 创纪录的 长途电话 5.Prepare 时 表 6。控制 对应 <7.Review> 和 批准 供应 的请购单 8.Liaise 与其他机构 ，组织和团体 9.Update 组织 成员资格 10.Maintain 办公设备 2。 监督 办公室工作人员 主要活动： 1.Assign 和 监察 文书 和秘书职能 2。招聘 和 选择 办公室 的 工作 人员 3.Orient ，并培训员工 4，提供 在工作 和其他培训机会 5.Supervise 人员 6.Evaluate 员工的表现 7.Coaching 和 管教 人员