Als Accountant (m/w/x) bist du ein wichtiger Bestandteil unseres Accounting-Teams und trägst mit deiner sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise zu einem reibungslosen Finanzprozess bei. Dein Schwerpunkt liegt im Bereich der Debitorenbuchhaltung und des Forderungsmanagements. Gleichzeitig unterstützt du das Team bei ausgewählten buchhalterischen Tätigkeiten und sorgst gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen für eine zuverlässige und serviceorientierte Finanzadministration.Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre. Deine AufgabenErstellung und Verwaltung von Kundenrechnungen sowie Sicherstellung einer fristgerechten und korrekten AbrechnungÜberwachung und Verwaltung offener Forderungen einschließlich Mahnwesen und Abstimmung von ZahlungsvereinbarungenVerbuchung und Zuordnung eingehender Zahlungen sowie Abstimmung von DebitorenkontenPflege und Abstimmung von Kundenkonten sowie Unterstützung bei der Klärung von DifferenzenAnsprechpartner (m/w/x) für Kunden bei Fragen rund um Rechnungen und ZahlungsvorgängeUnterstützung bei Monatsabschlussarbeiten sowie bei der kontinuierlichen Optimierung interner ProzesseEnge Zusammenarbeit mit den Bereichen Finance, Sales und Customer ServiceRequirementsErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationGute Kenntnisse in der FinanzbuchhaltungErfahrung im Forderungsmanagement, insbesondere im Mahnwesen und in der DebitorenbuchhaltungSorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit einem ERP- oder WarenwirtschaftssystemSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftFreundliches und professionelles Auftreten in der schriftlichen und mündlichen KommunikationHohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte TeamfähigkeitFlexibilität und Bereitschaft, sich auf wechselnde Anforderungen einzustellenBenefitsFlexible Arbeitszeiten (nach individueller Absprache), 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge & Krankenversicherung Förderung deiner individuellen Weiterentwicklung und Karriere Breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitäten (Urban Sports Club, Firmenlauf, etc.)Leasing-Angebote (Jobrad)Kostenlose Ladestation für E-Bikes und E-Autos Möglichkeit eines Time-Outs Jährliche Mitarbeiterevents und Social Events Unsere hellen und modernen Räumlichkeiten in Bergkirchen schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem wir sowohl Leistung als auch Wohlbefinden großschreiben. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die es einfacher machen, Arbeit und Freizeit in Einklang zu bringen.ÜBER UNS Bei THORLABS akzeptieren wir Unterschiede nicht nur – wir unterstützen sie, wir feiern sie und wir leben sie zum Wohle unserer Mitarbeiter/innen, unserer Gemeinschaft und unserer Produkte. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitsplatz für Chancengleichheit zu sein, und wir setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld für alle zu schaffen. Wir begrüßen Vielfalt, fördern aktiv die Inklusion und begrüßen Bewerbungen von jeder Person. Das spiegelt sich auch in unseren Values wider, die wir aktiv leben: Bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder unseren offenen Stellenangeboten kontaktiere bitte unsere Kollegin Nicole Metzger (Human Resources) per E-Mail: bewerbung@thorlabs.com
Als Accountant (m/w/x) bist du ein wichtiger Bestandteil unseres Accounting-Teams und trägst mit deiner sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise zu einem reibungslosen Finanzprozess bei. Dein Schwerpunkt liegt im Bereich der Debitorenbuchhaltung und des Forderungsmanagements. Gleichzeitig unterstützt du das Team bei ausgewählten buchhalterischen Tätigkeiten und sorgst gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen für eine zuverlässige und serviceorientierte Finanzadministration.
Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre.
Deine Aufgaben
- Erstellung und Verwaltung von Kundenrechnungen sowie Sicherstellung einer fristgerechten und korrekten Abrechnung
- Überwachung und Verwaltung offener Forderungen einschließlich Mahnwesen und Abstimmung von Zahlungsvereinbarungen
- Verbuchung und Zuordnung eingehender Zahlungen sowie Abstimmung von Debitorenkonten
- Pflege und Abstimmung von Kundenkonten sowie Unterstützung bei der Klärung von Differenzen
- Ansprechpartner (m/w/x) für Kunden bei Fragen rund um Rechnungen und Zahlungsvorgänge
- Unterstützung bei Monatsabschlussarbeiten sowie bei der kontinuierlichen Optimierung interner Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Finance, Sales und Customer Service
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
- Erfahrung im Forderungsmanagement, insbesondere im Mahnwesen und in der Debitorenbuchhaltung
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit einem ERP- oder Warenwirtschaftssystem
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Flexibilität und Bereitschaft, sich auf wechselnde Anforderungen einzustellen
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten (nach individueller Absprache), 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten
- Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge & Krankenversicherung
- Förderung deiner individuellen Weiterentwicklung und Karriere
- Breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitäten (Urban Sports Club, Firmenlauf, etc.)
- Leasing-Angebote (Jobrad)
- Kostenlose Ladestation für E-Bikes und E-Autos
- Möglichkeit eines Time-Outs
- Jährliche Mitarbeiterevents und Social Events
Unsere hellen und modernen Räumlichkeiten in Bergkirchen schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem wir sowohl Leistung als auch Wohlbefinden großschreiben. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die es einfacher machen, Arbeit und Freizeit in Einklang zu bringen.
ÜBER UNS
Bei THORLABS akzeptieren wir Unterschiede nicht nur – wir unterstützen sie, wir feiern sie und wir leben sie zum Wohle unserer Mitarbeiter/innen, unserer Gemeinschaft und unserer Produkte. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitsplatz für Chancengleichheit zu sein, und wir setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld für alle zu schaffen. Wir begrüßen Vielfalt, fördern aktiv die Inklusion und begrüßen Bewerbungen von jeder Person. Das spiegelt sich auch in unseren Values wider, die wir aktiv leben:
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder unseren offenen Stellenangeboten kontaktiere bitte unsere Kollegin Nicole Metzger (Human Resources) per E-Mail: bewerbung@thorlabs.com
Thorlabs Ltd. manufactures Motion Control and Vibration Isolation products for photonics applications in the industrial and research sectors.12 miles from Cambridge with train and bus linkDouble digit annual growthOur vision and values drive our operations, our interactions, and the traits we look for in new talent:In addition to onsite training, we offer multiple and cross-departmental opportunities for development:External training and funded educationHands-on lab experience across global locationsCareer progression opportunitiesAnnual entity-wide leadership development Contributed Pension Scheme Group Life Cover Private Health Care Child Care Vouchers Group Income Protection and more.If you wish to apply for the above position, please send a copy of your CV along with a covering letter and your salary expectations to: Human Resources at Thorlabs Ltd, 204 Lancaster Way Business Park, Ely, Cambridgeshire, CB6 3NX or email recruitment@thorlabs.comIn line with the requirements of the Immigration, Asylum and Nationality Act 2006, all applicants must have a valid permission to enter or remain in the UK with no condition that prevents them from working in the UK. Documented evidence of such permission will be required from candidates as part of the recruitment process.
Thorlabs Ltd. manufactures Motion Control and Vibration Isolation products for photonics applications in the industrial and research sectors.
12 miles from Cambridge with train and bus link
Double digit annual growth
Our vision and values drive our operations, our interactions, and the traits we look for in new talent:
In addition to onsite training, we offer multiple and cross-departmental opportunities for development:
External training and funded education
Hands-on lab experience across global locations
Career progression opportunities
Annual entity-wide leadership development
Contributed Pension Scheme 
Group Life Cover
Private Health Care 
Child Care Vouchers
Group Income Protection and more.
If you wish to apply for the above position, please send a copy of your CV along with a covering letter and your salary expectations to: Human Resources at Thorlabs Ltd, 204 Lancaster Way Business Park, Ely, Cambridgeshire, CB6 3NX or email recruitment@thorlabs.com
In line with the requirements of the Immigration, Asylum and Nationality Act 2006, all applicants must have a valid permission to enter or remain in the UK with no condition that prevents them from working in the UK. Documented evidence of such permission will be required from candidates as part of the recruitment process.
