Termingerechte Erstellung sowie Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen in unserem ERP-System
Analyse, Kontrolle und kontinuierliche Optimierung der Betriebs- und Nebenkosten
Bearbeitung von Mieterrückfragen sowie Widersprüchen zu Abrechnungen
Mitwirkung im Energiekostenmanagement
Durchführung der Objektbuchhaltung (debitorisch und kreditorisch) für ein definiertes Teilportfolio
Rechnungsbearbeitung inkl. Kontierung, Buchung und Zahlungsabwicklung
Erstellung von Auswertungen sowie Mitwirkung im Reporting und Berichtswesen
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern und Kreditoren (z. B. Energieversorgern, Dienstleistern)
Pflege und Verwaltung von Stamm- und Objektdaten in unserer Immobiliensoftware RELion
Unterstützung des Property Managements bei allgemeinen Sachbearbeitungs- und Verwaltungsaufgaben
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige praktische Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit einer Immobilienverwaltungssoftware, idealerweise RELion
Gutes Verständnis für immobilienwirtschaftliche und buchhalterische Zusammenhänge
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Ergebnisorientierung
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit, Engagement und eine ausgeprägte Eigeninitiative
