Adjoint administratif et logistique de chantier

Job description

Adjoint administratif et logistique de chantier Un travail gratifiant qui compte pour vous Bird Civil et Mines recrute un adjoint administratif de chantier pour rejoindre son équipe à Fermont, Québec. Si vous êtes un professionnel de l’administration, saisissez cette opportunité de contribuer à des projets qui comptent pour vous et pour les communautés où nous intervenons. Informations sur l'entreprise : Spécialisé dans la construction d'infrastructures civiles lourdes, les applications minières et le développement énergétique, Bird Civil et Mines est un fournisseur de premier plan pour les industries de ressources du Canada. En activité depuis plus de 80 ans et disposant de bureaux dans tout le Canada, Bird Civil et Mines offre un environnement de travail stable et stimulant. Ce sur quoi vous travaillerez Qualifications: Le candidat doit posséder les connaissances et les compétences suivantes : Un minimum de 2 ans d'expérience professionnelle. Diplôme en administration de bureau ou équivalent, délivré par un établissement d'enseignement supérieur reconnu. Connaissance approfondie et pratique de Microsoft Office, surtout Excel. Solides compétences en matière de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral. La certification ASP Construction est exigée. Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à avoir le souci du détail. Connaissance des exigences et des pratiques standard en matière de santé, de sécurité et d'environnement (SSE) dans le secteur de la construction. Le candidat doit être titulaire d'un permis de conduire valide. Doit être en mesure de travailler selon un système de rotation 14-14 (aller-retour) sur des sites éloignés ou dans des camps. Chantier à baraquement dans le Nord du Québec. Fonctions: Les tâches associées à ce poste peuvent inclure, mais ne sont pas limitées à : Assurer la gestion administrative du chantier. Organiser les documents et les systèmes de classement. Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques et les courriels. Assister la direction sur le chantier en fournissant un soutien logistique et administratif. Gérer les réservations de voyages et d'hébergement pour les membres du personnel et les travailleurs. Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes lorsque nécessaire. Assurer le respect des politiques et des procédures de l'entreprise sur le chantier. Participer à la promotion et à la mise en œuvre des programmes de santé, sécurité et environnement (SSE) sur le chantier. Effectuer d'autres tâches administratives en fonction des besoins spécifiques du chantier. Ce que nous recherchons Pour celles et ceux qui cherchent à redéfinir Les plus grandes réalisations de l’histoire naissent de la grandeur qui réside en chacun de nous – là où le potentiel humain rencontre la vision, et où la passion alimente l’évolution. Libérer ce potentiel est la chose la plus importante que nous faisons chez Bird. Leader de la construction au Canada depuis plus de 100 ans, l’impact de notre équipe est profondément ancré au cœur de notre héritage. Au‑delà de Bird, cet impact se ressent dans les aspects fondamentaux de notre quotidien. Des infrastructures essentielles dont nous dépendons, à l’énergie et aux ressources qui nous permettent d’avancer, nous alimentons nos communautés et façonnons les horizons du Canada d’un océan à l’autre. Au fondement d’une culture bâtie il y a plus d’un siècle se trouve une quête durable : réimaginer ce qui est possible. Notre impact est plus grand que jamais, et nous recherchons celles et ceux qui souhaitent redéfinir leur histoire. Nous sommes une équipe dynamique de plus de 6 000 personnes, aux professions, parcours et expertises variés. Cette diversité de talents et d’opportunités est l’un des plus grands atouts pour bâtir votre carrière chez Bird. Chaque trajectoire est unique. Chez Bird, c’est vous qui tenez la plume, et vous écrivez votre histoire. En libérant votre potentiel, vous êtes entouré d’une équipe qui vous soutient à chaque étape. Chez Bird, nous nous engageons à bâtir une culture qui rassemble des joueurs d’équipe exemplaires, capables de créer des possibilités au quotidien. Nous recherchons des personnes ayant le courage et la confiance nécessaires pour faire preuve d’humilité; des professionnels autonomes et ambitieux, animés par la soif d’apprendre; et celles et ceux qui ne perdent jamais de vue leur intuition, leur intelligence émotionnelle, ni l’impact indéniable d’être habile avec les gens. Ce En Quoi Nous Croyons Nous Plaçons La Sécurité Avant Tout Un environnement de travail sain et sécuritaire est non négociable. Nous bâtissons une culture de sécurité opérationnelle et psychologique grâce à l’engagement, à l’apprentissage et au leadership. Nous Dirigeons Avec Honnêteté Nous parlons et agissons avec intégrité, clarté et bienveillance afin que les gens puissent avoir confiance en notre parole et en notre travail. Être honnête nous permet d’offrir les meilleurs résultats et une constance exemplaire. Nous Sommes Plus Forts Ensemble La réussite est un effort collectif. Notre milieu de travail inclusif permet à notre expertise combinée, à notre humilité et à notre créativité de libérer tout notre potentiel. Nous Sommes Animés Par L’excellence Nous avons bâti notre réputation sur la qualité. Nous avons une passion pour l’excellence dans notre travail et dans nos relations, une excellence qui honore nos entreprises et notre industrie. Nous Créons Des Opportunités Ancrés dans une base solide, nous nous adaptons et évoluons pour affronter l’avenir. Nous nous engageons à nous élever mutuellement afin de tracer la meilleure voie dans un monde en constante évolution. Chez Bird, nous valorisons la diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) et croyons qu’elles sont essentielles à notre réussite. Nous continuerons d’écouter, d’apprendre et d’agir dans notre engagement à faire progresser notre organisation et l’industrie dans son ensemble. Cultiver un environnement où tous les employés se sentent inclus, reconnus et à leur place est au cœur de la culture de Bird. Nous nous engageons à employer de manière proactive une main-d’œuvre qui reflète les communautés dans lesquelles nous travaillons, à favoriser un environnement d’apprentissage continu et à ne jamais compromettre nos valeurs.