Adjoint(e) Administratif(ve) - Gestion et approvisionnement

Job description

Répondre aux demandes reçues de son superviseur, de ses collègues, par téléphone ou par courriel. Établir son plan de travail selon les priorités; Rédiger les suivis et les notes courantes; Produire les demandes d’achat et faire le suivi des commandes; Transmettre les bons de livraison et concilier les factures; Assister l’équipe d’opération de la station dans la collecte de données pour les rapports; Procéder à la saisie des données sur le site du ministère; S’occuper de la vérification, de la mise en page, de l’impression, du montage et de la distribution des rapports; Suivre l’inventaire et commander les pièces d'inventaire S’occuper du classement des documents tant au point de vue exploitation qu’opération; Toutes autres tâches connexes. Suivre une formation ou détenir un diplôme technique d'administration et/ou de gestion Diplôme d’études secondaires Bonne maîtrise du français écrit et parlé Compétences en gestion administrative et approvisionnement ainsi que dans l'utilisation de la suite Microsoft Office Qualités recherchées Autonomie Dynamisme et polyvalence Sens de la diplomatie Sens des responsabilités et de l’initiative Esprit d’équipe Profite de plein d’avantages ! Emploi idéal pour un étudiant qui recherche une job d'été Environnement de travail dynamique et enrichissante Conciliation travail/vie personnelle Flexibilité des horaires de travail Rabais corporatif sur les salles de gym et forfaits mobiles Participation active à la protection de l’environnement et la préservation de la ressource EAU Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre. AQUATECH est un expert de l’exploitation d’infrastructures de traitement d’eau potable, d’assainissement de l’eau usée, de l’eau résiduaire et des eaux de procédés industriels. Nous sommes à la recherche d'une personne pour prendre temporairement le poste d'adjoint administratif pour notre ouvrage de traitement des eaux usées. Sous l’autorité du directeur, la personne sélectionnée assistera le directeur et l’équipe d’opération dans les tâches administratives. Elle sera aussi responsable de l’accueil des visiteurs et de diriger les appels téléphoniques. Elle accomplira également tout travail relié aux tâches d'approvisionnement et de gestion administrative pour toutes les personnes en poste. Horaire de travail : Poste temps plein du lundi au vendredi (±40 hrs/sem).