Adjoint(e) de direction

Job description

L'équipe Transport de CIMA+ s'est bâti une réputation d'excellence dans le secteur du transport en menant des milliers de projets au cours des 30 dernières années. Nos ingénieurs-es talentueux-ses dirigent tout type de projet, quelles que soient sa complexité et son ampleur. L'équipe s'appuie sur un bassin d'expérience diversifiée qui comprend la planification, la conception, l'inspection, la gestion de la construction et la reconstruction d'infrastructures dans des environnements ruraux et urbains. Nous adoptons une approche globale des projets de transport qui minimise l'empreinte environnementale, favorise la croissance durable et soutient les communautés résilientes. Nos solutions innovantes intègrent tous les modes de transport, de sorte que les automobilistes, les piétons et les cyclistes coexistent en toute sécurité et se déplacent efficacement. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur! Relevant directement de la Vice-Présidente exécutive du secteur Transport, l’adjoint(e) de direction agit à titre de partenaire stratégique et de confiance , jouant un rôle central dans la coordination des activités de direction. Cette personne contribue activement à la fluidité des opérations, à l'organisation des priorités stratégiques, à la gestion de l'information confidentielle, ainsi qu'au soutien administratif et exécutif. Le rôle exige une grande rigueur, une excellente capacité d’analyse, un sens aigu de la diplomatie, et une agilité dans un environnement en constante évolution. Nous offrons un mode de travail hybride et flexible, combinant présence au bureau (Montréal) et télétravail. Responsabilités principales Soutien stratégique et exécutif Assurer la gestion proactive de l’agenda de la Vice-Présidente exécutive : coordination des rencontres de haut niveau, préparation des dossiers et documents stratégiques, suivi des échéances critiques. Participer à la priorisation des dossiers et initiatives, en assurant un lien constant entre les enjeux internes et externes. Agir en tant qu’agent(e) de liaison avec les parties prenantes clés, tant à l’interne qu’à l’externe (clients, partenaires, hauts dirigeants, etc.). Gestion de la documentation et des communications Rédiger, corriger et mettre en page divers documents exécutifs : rapports, présentations, offres de service, notes stratégiques. Assurer une gestion efficace, structurée et confidentielle de l’information (physique et numérique). Filtrer, acheminer et effectuer le suivi des communications (courriels, appels, demandes diverses), en fonction des priorités stratégiques. Organisation et logistique Planifier et coordonner les réunions, comités et déplacements exécutifs. Préparer les ordres du jour, effectuer les suivis des décisions et produire les comptes-rendus des réunions. Organiser les rencontres clients ou événements d’affaires, en collaboration avec les équipes concernées. Contribution à des projets et initiatives spéciales Coordonner ou soutenir des projets stratégiques ponctuels confiés par la Vice-Présidente exécutive. Contribuer à la rédaction d’articles ou de contenus à visée externe (congrès, infolettres, médias sociaux, etc.). Participer à l’organisation d’événements internes (séminaires, ateliers d’équipe, lancements, etc.). Prendre en charge les activités liées au Centre d’excellence du secteur Transport Gérer, effectuer une veille des événements et des abonnements aux associations (inscriptions, coordination des participations aux conférences, etc.) Diplôme collégial ou professionnel (DEC, AEC, DEP) en administration, bureautique, communication ou tout domaine pertinent. 5 à 7 ans d’expérience dans un rôle similaire auprès de hauts dirigeants ou à titre d’adjoint(e) exécutif(ve). Excellente maîtrise du français et de l’anglais , tant à l’écrit qu’à l’oral (poste bilingue requis). Très grande discrétion, jugement, sens de l’initiative et autonomie. Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs priorités à la fois et à respecter des délais serrés. Sens développé de l’esthétisme, de la qualité rédactionnelle et de la présentation visuelle. Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio) , Adobe Pro , et bonne connaissance des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, etc.) . Intégrité, esprit d'équipe, souci de l'excellence Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès. Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons : Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 % Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes. Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat. CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain. L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès​ aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).​ Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également​ les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.​ Nous nous engageons à offrir un milieu de travail accessible. Des mesures d’adaptation sont offertes conformément aux politiques de CIMA+. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, veuillez nous en informer. Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+ . Bienvenue dans un environnement où l’engagement envers le développement durable vous inspire. Bienvenue aux personnes qui aiment les gens, aux esprits brillants, aux visionnaires de demain, aux chercheurs de défis, aux collaborateurs et à ceux qui ont l'esprit d'entreprise dans leur ADN. Chez nous, vos idées et vos perspectives seront bienvenus et encouragés. Tant sur le terrain qu'au bureau, vous obtiendrez une foule d’opportunités pour vous aider à atteindre tout votre potentiel. Chez CIMA+, nous nous soucions de nos collègues et veillons à ce qu'ils se sentent valorisés, appréciés et qu'ils participent à la réussite de l'équipe. Vous pouvez même devenir actionnaire de l'entreprise. Chez CIMA+, nous vous donnons la liberté et la flexibilité de gérer votre travail à votre guise et la possibilité de travailler sur des projets qui vous conviennent. Bienvenue chez CIMA+