Adjoint·e Exécutif·ve, Affaires juridiques corporatives

Job description

En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. Pourquoi vous joindre à nous? Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à établir les normes les plus élevées grâce à notre approche centrée sur les personnes, et toujours en définissant l'excellence, ensemble. Travailler chez Bombardier signifie offrir ce qu’il se fait de mieux. Chaque jour, vous faites partie d’une équipe qui offre des expériences et des produits de qualité supérieure, repoussant les limites du possible dans notre industrie et au-delà. En priorisant la croissance et le développement des employées, nous permettons à chacune d'atteindre son plein potentiel à sa manière, parce que le meilleur travail se produit lorsque vous êtes libre d'être vous-même et de partager votre expertise unique. Nos avantages sociaux En veillant au bien-être de nos employés, nous proposons un programme d'avantages sociaux complet et compétitif, qui comprend les éléments suivants : Régimes d'assurance (Soins dentaires, soins médicaux, assurance-vie, assurance-invalidité, et plus encore) Salaire de base compétitif Régime d'épargne retraite Programme d'aide aux employés Programme de télésanté Quelles sont vos contributions envers l’équipe? Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir notre équipe des Affaires juridiques corporatives. Ce poste à temps plein est basé à notre siège social de Dorval, dans un environnement de travail hybride (bureau et télétravail). Dans ce rôle, vous aurez à : Accomplir diverses tâches administratives nécessitant une bonne compréhension des activités de l’entreprise et des pratiques du service. Coordonner les agendas, planifier les réunions (internes et externes), soutenir la préparation du matériel et gérer les aspects logistiques. Rédiger certains documents et coordonner l’obtention de diverses signatures. Soutenir l’équipe dans la gestion de différents rapports, livrables et échéanciers. Coordonner les réservations de voyages et préparer les comptes de dépenses. Coordonner l’approbation et le paiement des factures. Assurer un suivi rigoureux de diverses activités et de dossiers du service. Créer et maintenir des bases de données et des dossiers professionnels, ainsi qu’assurer leur organisation et leur mise à jour. Effectuer toute autre tâche connexe assignée. Comment vous épanouir dans ce rôle? Vous détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, en administration des affaires ou l’équivalent. Vous possédez plus de 5 ans d’expérience pertinente, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience. Vous êtes un(e) joueur(se) d’équipe et appréciez la dynamique du travail en collaboration. Vous faites preuve de discrétion et de professionnalisme. Vous êtes un(e) excellent(e) communicateur(trice) et êtes à l’aise d’interagir avec tous les niveaux de l’organisation. Vous êtes flexible et capable de gérer des demandes changeantes et urgentes. Vous êtes autonome, proactif(ve) et motivé(e). Vous avez un grand souci du détail et travaillez avec rigueur et discipline. Vous maîtrisez les outils avancés de la suite Microsoft Office et possédez une expérience pratique avec diverses applications informatiques (notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SAP, Concur, etc.) Vous êtes bilingue (français et anglais), à l’oral comme à l’écrit, et possédez une excellente maîtrise de la grammaire. Vous excellez dans l’identification et la gestion des priorités, tout en respectant les échéanciers. Vous êtes en mesure de travailler sous pression, de demeurer calme et disponible pour offrir du soutien en dehors des heures normales de travail, lorsque requis. Maintenant que vous vous projetez dans ce rôle, postulez et rejoignez l'équipe Bombardier! Veuillez noter: Vous n'avez pas besoin de toutes les compétences, connaissances et expériences requises pour postuler à ce poste ! Nous ne sommes pas à la recherche du candidat·e parfait·e, mais d'une personne talentueuse et passionnée . Bombardier est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et encourage les personnes de toute race, religion, origine ethnique, identité sexuelle, orientation sexuelle, âge, statut d'immigrant, handicap ou autres caractéristiques protégées par la loi à postuler. Emploi Adjoint·e Exécutif·ve, Affaires juridiques corporatives Site principal Centre Administratif (CA) Organisation Aerospace Canada Quart de travail Statut de l'employé Régulier Réquisition 12837 Adjoint·e Exécutif·ve, Affaires juridiques corporatives #LI-hybrid