Adjoint responsable laboratoire aliquoting H/F

Job description

At ALS, we encourage you to dream big. When you join us, you’ll be part of a global team harnessing the power of scientific testing and data-driven insights to build a healthier future. Chez ALS France , nous mettons notre expertise au service de la qualité, de la sécurité et de la protection de l’environnement grâce à un portefeuille complet d’analyses dans les domaines de l’environnement, des produits, de l’alimentation et de la cosmétique. En intégrant ALS, vous rejoignez un leader mondial du contrôle et des tests , présent dans plus de 70 pays et fort de plus de 22 000 collaborateurs engagés à faire avancer la science au service de la société. Nos trois sites français — Lyon, Paris et Lille — rassemblent des équipes passionnées qui œuvrent chaque jour dans des laboratoires modernes et spécialisés, de l’analyse des sols et de l’eau à la microbiologie alimentaire et cosmétique. Nous recherchons un(e)Adjoint(e) au responsable de Laboratoire Aliquoting pour renforcer notre équipe. Vos missions principales sont les suivantes : Organiser le bon fonctionnement du laboratoire d’appartenance : Organiser le travail au sein du laboratoire en tenant compte de la charge de travail, des projets/dossiers urgents et spécifiques (délais des analyses), et des effectifs présents Gérer et traiter avec rapidité les problèmes quotidiens Veiller à la performance du laboratoire en étant attentif à l’atteinte des objectifs quantitatifs et/ou qualitatifs (vérification des projets, réduction des coûts, …) Gérer les besoins en fournitures et matériel Assurer des missions ou tâches techniques : Superviser le personnel : remplacement et polyvalence sur les différents postes analytiques ou de préparation (suivi des méthodes, traitement, vérifications et enregistrements des résultats) Surveiller et superviser les procédures, les instructions, les méthodes concernant la partie Valider et réévaluer les cartes de contrôles Coordonner la réalisation et performance des essais inter et intra laboratoires, MRC,... Assurer un soutien dans la réalisation des analyses suivant les modes opératoires et les procédures en vigueur en respectant le système qualité et les délais imposés Participer à la formation et de l’habilitation du personnel et au maintien des compétences du personnel. Valider, approuver les rapports d’essais : Analyser et approuver les résultats de son laboratoire et réaliser les corrections de résultats si nécessaire. Valider, et approuver les rapports d’essais Communiquer avec les différents services de l’entreprise et son équipe c’est-à-dire : Transmettre les informations clés aux services concernés Etre en contact régulier avec le service qualité pour l’informer de tout changement Communication interpersonnelle S'exprimer avec clarté et précision pour transmettre des informations Pratiquer l'écoute active et tenir compte des feedbacks. Exprimer des feedbacks constructifs orientés vers l'amélioration. Communication de Groupe Planifier et diriger des réunions efficaces. Communiquer de manière transversale : Faciliter la communication entre équipes et départements ; Faciliter la diffusion d’informations concernant le service d’appartenance Gérer et résoudre les conflits les conflits de manière constructive. Communication de l’Entreprise : communiquer les valeurs et la culture de l’entreprise. Etre force de proposition afin d’améliorer la productivité ainsi que la qualité de service Reporter à son responsable Collaborer au management de la qualité Respecter, appliquer et faire appliquer le système de management de la qualité Participer à la mise en place et à l’évolution du système de management de la qualité notamment à la rédaction et modification de documents Faire respecter et respecter l’engagement de confidentialité, d’impartialité et d’intégrité : respect de la confidentialité des données clients, ne pas communiquer à des tiers les informations clients (projets, résultats d'analyse). En cas d'exigences légales, informer le client que ses résultats ont été communiqués à des instances réglementaires. Respecter et faire respecter les consignes d’hygiène et de sécurité en vigueur au sein du service : S’assurer quotidiennement du respect des consignes et savoir-faire interrompre une tâche qui mettrait en péril la sécurité ou l’hygiène S’assurer de la réalisation de la formation sécurité de toute personne qui intègre l'équipe (nouvelle ou de retour après une longue absence) Alerter le service sécurité toute problématique En cas d’absence du responsable direct ou à la demande de ce dernier, collaborer avec le service RH ou le N+2 c’est-à-dire : Evaluer les besoins en formation des membres de l’équipe et les lui transmettre o Evaluer les besoins en recrutement Lui communiquer tout dysfonctionnement (absences, retards, comportement inapproprié, …) ou besoin (recrutement,…) Participer aux présélections de candidats ou aux entretiens d’embauche Assurer la gestion administrative du service (validation bodet, …) Programmer et mener les entretiens annuels, professionnels, délégués éventuellement par le responsable Encadrer et suivre une équipe par la motivation et le développement personnel : supervision et suivi des compétences du personnel Veiller à la santé et la sécurité des personnes Veiller à l’information des salariés tant sur les projets internes, que sur la réglementation Votre profil Formation : Bac + 2 S ou équivalent. En l’absence de bac + 2 une expérience de 3 ans minimum au sein de l’entreprise est obligatoire (une expérience au sein du service d’appartenance serait un plus) Expérience : 3 ans au sein de l’entreprise (une expérience au sein du service d’appartenance serait un plus) ou en laboratoire d'analyses chimiques ou biochimiques Les fonctions confiées au salarié sont, par nature, évolutives et pourront être modifiées en fonction de l’organisation de l’entreprise et des nécessités de l’activité. Vos avantages chez ALS France : Horaires équipe en roulement 1 semaine sur 2 avec prime d'équipe (150€ / mois) matin : 7h - 14h30 Après midi : 13h - 20h30 ) 6 semaines de congés 7 RTT (pour une année civile complétement travaillée) Prise en charge 50 % des transports en commun Mutuelle avantageuse (65 % prise en charge employeur) & prévoyance (100 %) Tickets restaurant Swile (9 €/jour) Prime de vacances Prime de participation Avantages CSE : réductions, chèques cadeaux, chèques vacances… Abonnements salle de sport à prix réduit Working at ALS The ALS team is a diverse and dedicated community united by our passion to make a difference in the world. Our values are important to us, and shape how we work, how we treat each other and how we recognise excellence. At ALS, you’ll be supported to develop new skills and reach your full potential. We invest in our people with programs and opportunities that help you build a diverse career with us. We want everyone to have a safe, flexible and rewarding career that makes a positive impact on our people, the planet and our communities. Everyone Matters ALS is proud to be an equal opportunity employer and is committed to fostering an inclusive work environment where the strengths and perspectives of each employee are both recognised and valued. ALS also welcomes applications from people with all levels of ability. Reasonable adjustments to support candidates throughout the recruitment process are available upon request. Eligibility To be eligible to work at ALS you must be a Citizen or Permanent Resident of the country you are applying for, or either hold or be able to obtain, a valid working visa. How to apply Please apply on-line and provide a resume & cover letter that best demonstrate your motivation and ability to meet the requirements of this role.