Buscamos una Administradora General con experiencia en la coordinación de procesos administrativos, Recursos Humanos y control financiero, capaz de organizar la operación interna, fortalecer procesos y brindar apoyo directo a Dirección General durante una etapa de crecimiento de la empresa.Esta posición trabajará de manera cercana con Dirección General, coordinando actividades administrativas y manteniendo comunicación con colaboradores, proveedores y entidades externas para asegurar el adecuado funcionamiento de la operación.ResponsabilidadesCoordinar y dar seguimiento a la operación administrativa diaria. Administrar y mantener actualizada la documentación y expedientes administrativos y del personal. Apoyar en procesos administrativos de Recursos Humanos, incluyendo contratación, integración de expedientes, incidencias y seguimiento administrativo de colaboradores. Coordinar compras, control de suministros y servicios generales. Gestionar pagos a proveedores, servicios y obligaciones administrativas. Dar seguimiento al flujo de efectivo, control de gastos y conciliaciones bancarias. Elaborar reportes administrativos y financieros para Dirección. Dar seguimiento a trámites administrativos y cumplimiento normativo. Colaborar en la implementación y mejora de políticas, procedimientos y controles internos. Mantener comunicación con proveedores, colaboradores y entidades externas. Proponer mejoras que contribuyan a la eficiencia de la operación.HorarioLunes a viernesMedio tiempo de 8 am a 5:30 pmDisponibilidad ocasional para atender necesidades operativas los sábados.Ubicación: Col. Prados Vallarta, Zapopan, Jal. 45030, MexicoRequirementsFormación académicaLicenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.Conocimientos2 a 5 años en puestos administrativos o de coordinación.Administración generalFacturación y controles financieros.Manejo y seguimiento de presupuestos.Microsoft Office (Excel intermedio o avanzado).Sistemas ERP o plataformas administrativas.Legislación laboral y trámites administrativos básicos.Control documental y elaboración de reportes.BenefitsLo que ofrecemosPrestaciones de ley.Estabilidad laboral.Ambiente de trabajo colaborativo y orientado a resultados.
Buscamos una Administradora General con experiencia en la coordinación de procesos administrativos, Recursos Humanos y control financiero, capaz de organizar la operación interna, fortalecer procesos y brindar apoyo directo a Dirección General durante una etapa de crecimiento de la empresa.
Esta posición trabajará de manera cercana con Dirección General, coordinando actividades administrativas y manteniendo comunicación con colaboradores, proveedores y entidades externas para asegurar el adecuado funcionamiento de la operación.
Responsabilidades
- Coordinar y dar seguimiento a la operación administrativa diaria.
- Administrar y mantener actualizada la documentación y expedientes administrativos y del personal.
- Apoyar en procesos administrativos de Recursos Humanos, incluyendo contratación, integración de expedientes, incidencias y seguimiento administrativo de colaboradores.
- Coordinar compras, control de suministros y servicios generales.
- Gestionar pagos a proveedores, servicios y obligaciones administrativas.
- Dar seguimiento al flujo de efectivo, control de gastos y conciliaciones bancarias.
- Elaborar reportes administrativos y financieros para Dirección.
- Dar seguimiento a trámites administrativos y cumplimiento normativo.
- Colaborar en la implementación y mejora de políticas, procedimientos y controles internos.
- Mantener comunicación con proveedores, colaboradores y entidades externas.
- Proponer mejoras que contribuyan a la eficiencia de la operación.
Horario
- Lunes a viernes
- Medio tiempo de 8 am a 5:30 pm
- Disponibilidad ocasional para atender necesidades operativas los sábados.
Ubicación:
- Col. Prados Vallarta, Zapopan, Jal. 45030, Mexico
Requirements
Formación académica
- Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
Conocimientos
- 2 a 5 años en puestos administrativos o de coordinación.
- Administración general
- Facturación y controles financieros.
- Manejo y seguimiento de presupuestos.
- Microsoft Office (Excel intermedio o avanzado).
- Sistemas ERP o plataformas administrativas.
- Legislación laboral y trámites administrativos básicos.
- Control documental y elaboración de reportes.
Benefits
Lo que ofrecemos
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Ambiente de trabajo colaborativo y orientado a resultados.
At Metova, we understand the evolving landscape of work in the digital age. We offer tailored career development services to empower talented individuals to explore diverse opportunities and nurture their skills. By going beyond key work experience and technical skills, we align your professional and personal interests to help you achieve meaningful career growth. With a flexible, positive work environment, we equip our team with the tools and resources to build cutting-edge software, while fostering continuous learning and innovation to drive both our company and clients forward.
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