Administrador/a de Contratos Pleno - Service

Job description

Location: Guarulhos, São Paulo, Brazil Job ID: R0141899 Date Posted: 2026-08-20 Company Name: HITACHI ENERGY BRASIL LTDA. Profession (Job Category): Sales, Marketing & Product Management Job Schedule: Full time Remote: No Job Description: A Oportunidade Monitorar o desenvolvimento de cronograma, planejamento de execução, acompanhamento de compras, controle dos custos do projeto e curva de avanço, follow up com cliente e com supply, bem como registro da ordem, emissão das requisições de compra, emissão das notas fiscais no sistema SAP. Como você causará impacto Processamento das Ordens de cliente para assegurar que recebam informações precisas em momentos adequados de entrega de produtos, sistemas ou serviços. Garantir entrada de pedidos de clientes de forma eficiente e corretas em sistema de gestão de pedidos (SAP). Informar os clientes sobre o status de andamento do fornecimento do serviço/sistema/produtos e esclarece dúvidas sobre as ordens. Mantém o arquivo da faturas da ordens. Arquiva toda a documentação relacionada com o transporte e a entrega ao cliente em conformidade com os regulamentos locais e de acordo com o contrato. Emite as faturas de acordo com as condições de ordem e entrega do contrato. Recolhe toda a documentação necessária para cumprir com os regulamentos locais e cria a documentação para as notas de crédito e débito. Assistências com a pick-up e a entrega dos produtos aos clientes de exportação. Executa procedimentos definidos para produtos com defeito ou faltando, garantindo resolução eficiente e comunicação eficaz ao cliente Responsável por garantir o cumprimento das normas, procedimentos e diretrizes internas e externas aplicáveis. Requisitos Formação: Ensino Superior completo, preferencialmente em Engenharia de produção, Civil ou afins. Inglês minímo nível intermediário (apto a comunicação escrita e verbal). Desejável experiência em faturamento. Desejável Conhecimento de tributos. Pacote Office e ERP SAP. Todas as nossas vagas também são elegíveis para pessoas com deficiência (PcD). A empresa está aberta à realização de adaptações no posto de trabalho, candidate-se e venha participar do processo seletivo para fazer parte do nosso time! #LI-Hybrid Accessibility and reasonable accommodation Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a general inquiry form on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process. This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response. Use of Al and automated tools in recruitment As part of our recruitment process, Hitachi Energy uses digital and automated tools, including Al-supported solutions, to assist with activities such as application screening, job matching, and interview scheduling. These tools are designed to support our recruiters and do not replace human decision-making. Candidate data is processed in accordance with applicable data protection and employment laws as well as Hitachi's Global Data Privacy Notice. Background Screening and Security Checks As part of the hiring process, Hitachi Energy conducts pre-employment background checks that may include verification of employment history, education, criminal records, and other relevant information, in accordance with applicable laws. For certain roles—particularly those involving access to sensitive information, financial responsibilities, client data, regulated environments, or security-sensitive functions—additional or more comprehensive background or security screenings may be required. These may include, but are not limited to, enhanced criminal history checks, credit history reviews (where legally permissible), sanctions screening, or other due diligence measures aligned with the responsibilities of the position. The scope and depth of any background or security review will be determined based on the nature of the role and business necessity, and will always be conducted in compliance with applicable federal, state, and local laws. Candidates will be notified and, where required, asked to provide consent prior to the initiation of any such checks.