Administrador De Contratos

Job description

At ALS, we encourage you to dream big. When you join us, you’ll be part of a global team harnessing the power of scientific testing and data-driven insights to build a healthier future. Administrador de Contratos de todas las obras que ejecuta el proyecto, desde el inicio contractual, anotaciones en los cuadernos de obras, cartas, informes, ampliaciones de plazo, adicionales del proyecto y asesoramiento a los coordinadores de obra y a la gerencia del proyecto. Brindar soporte técnico en la elaboración de los contratos y condiciones para las empresas ejecutoras y/o servicios requeridos para los proyectos. Auditar y validar el estado de contratos subrogados para identificar oportunidades, pasivos o reclamos ocultos. Revisar y validar los documentos de los cierres administrativos, con la finalidad de evitar posibles contingencias durante el proceso de contratación y ejecución contractual. Coordinación técnica-contractual entre el diseño y la procura temprana, asegurando que los cambios en el diseño no generen reclamos por detención de obra. Gestionar y dar seguimiento del cumplimiento de los plazos y términos de los contratos, de acuerdo con los lineamientos establecidos, para contar con trabajos realizados de manera oportuna y según lo planificado por las áreas respectivas. Gestionar ampliaciones de plazo y adicionales, con especial foco en revisar, validar o sustentar las desviaciones para evitar o fundamentar penalidades de la ITO o hacia los contratistas. Centralizar la comunicación contractual con la Inspección Técnica de Obra, asegurando que las valorizaciones de obra cumplan con los requisitos para su aprobación. Centralizar y solicitar el soporte técnico legal, financiero y administrativo de los requerimientos del contrato a los usuarios corporativos, elaborando los documentos y gestionando las firmas con todas las áreas involucradas, para la correcta ejecución contractual, conforme a las competencias que les correspondan. Elaborar un plan y/o procedimiento para verificar el cumplimiento del contrato, que asegure el control de las condiciones y obligaciones pactadas, en relación con los aspectos técnicos, legales, financieros y administrativos; incluyendo la redacción de comunicaciones técnicas y contractuales. Generar alertas tempranas para mitigación de riesgos y gestión autónoma de mesas de decisión rápida. Verificar el cumplimiento de requisitos para la aprobación de valorizaciones de obra. Administración de contratos (Seguimiento KPIS adherencia) suscritos con los distintos proveedores del proyecto. Gestión de riesgos contractuales. Participar en evaluaciones de contratos, licitaciones o negociaciones con proveedores. Atención a las cartas (comunicación) entre el contratista, la supervisión y la entidad, arbitrajes, entre otros. Working at ALS The ALS team is a diverse and dedicated community united by our passion to make a difference in the world. Our values are important to us, and shape how we work, how we treat each other and how we recognise excellence. At ALS, you’ll be supported to develop new skills and reach your full potential. We invest in our people with programs and opportunities that help you build a diverse career with us. We want everyone to have a safe, flexible and rewarding career that makes a positive impact on our people, the planet and our communities. Everyone Matters ALS is proud to be an equal opportunity employer and is committed to fostering an inclusive work environment where the strengths and perspectives of each employee are both recognised and valued. ALS also welcomes applications from people with all levels of ability. Reasonable adjustments to support candidates throughout the recruitment process are available upon request. Eligibility To be eligible to work at ALS you must be a Citizen or Permanent Resident of the country you are applying for, or either hold or be able to obtain, a valid working visa. How to apply Please apply on-line and provide a resume & cover letter that best demonstrate your motivation and ability to meet the requirements of this role.