Administratief Assistent

Job description

Bedrijfsomschrijving Mondial Relay, bij elke pakket een blij gezicht! Mondial Relay biedt een eenvoudige, snelle en voordelige pakketdienst aan via een netwerk van Afhaalpunten en Lockers, waarbij we de verbindingen maken tussen de e-commerce, handelaars en consumenten. Marktleider worden op het gebied van “out-of-home delivery” in Europa is de uitdaging die onze 2200 medewerkers samen met passie aangaan, door middel van talloze samenwerkingsprojecten, in een dynamische werksfeer. Klaar om dit avontuur met ons aan te gaan? Vacatureomschrijving Bij ons staat het collectief centraal! Onze pakketten gaan alle kanten op, maar samen bewegen we in dezelfde richting. Je rapporteert aan de verantwoordelijke van de logistieke site en ondersteunt het leidinggevende team bij de administratieve taken die verbonden zijn aan de dagelijkse personeels- en materiële werking van de site. Concreet, wat houdt de job in? Managers ondersteunen bij de dagelijkse werkzaamheden door administratieve taken rond personeelsbeheer op te nemen via tools zoals Kelio en Peopulse Administratieve documenten met betrekking tot tijdsregistratie van medewerkers opvolgen en doorsturen naar de HR-dienst Samen met de vestigingsverantwoordelijke bijdragen aan de samenwerking met uitzendkantoren en op eerstelijnsniveau de facturatie van uitzendkrachten controleren Managers begeleiden bij het invullen van rapportages en dashboards met HR-, kwaliteits- en veiligheidsindicatoren Instaan voor de opvolging en voorbereiding van bestellingen van kantoormateriaal en persoonlijke beschermingsmiddelen Verplichte en niet-verplichte opleidingen opvolgen en verplaatsingen en logistieke organisatie op de site coördineren (Expensya, Egencia, maaltijdbuffetten, …) De documenten van het aanwervingsdossier verzamelen, controleren en doorsturen naar de HR-dienst Functie-eisen Meer dan je diploma’s zal je ervaring het verschil maken. Je staat bekend om je sterke schriftelijke en analytische vaardigheden en je kan zowel in teamverband als zelfstandig werken. En als men bovendien zegt dat je reactief bent, een goed synthesevermogen hebt en vlot overweg kan met informaticatools, dan zijn dat alleen maar extra redenen om kennis te maken. Tot slot zijn nabijheid, engagement, prestaties en solidariteit waarden die jou dagelijks motiveren. Vlot in het Nederlands en good kennis of Frans en Engels. Aanvullende informatie