Administratief medewerker

Job description

Word een belangrijke schakel in onze operationele werking Een sterke organisatie begint bij mensen die ervoor zorgen dat alles vlot verloopt, zowel achter de schermen als op het terrein. Als Administratief medewerker speel je daarin een belangrijke rol. Afhankelijk van jouw profiel, ervaring en interesses krijg je de kans om aan de slag te gaan binnen onze logistieke afdeling of onze vlootafdeling. Ben je sterk in plannen en organiseren, communiceer je vlot met verschillende partijen en hou je ervan om het overzicht te bewaren? Of werk je liever nauwkeurig en gestructureerd aan de administratieve opvolging van onze verhuurwagens? In beide gevallen kan jij een belangrijke bijdrage leveren aan onze dagelijkse werking. Wie zijn wij? Als nummer 1 autoverhuurder van België houden wij elke dag duizenden particulieren en bedrijven mobiel. Met een netwerk van agentschappen verspreid over het hele land zijn we een vaste waarde binnen de Belgische mobiliteitssector. Om onze operationele werking verder te versterken, zijn we op zoek naar een enthousiaste administratieve medewerker die ons team binnen Logistiek of Vloot komt versterken. Jouw uitdaging Afhankelijk van de afdeling waarin je aan de slag gaat, ligt jouw focus op de logistieke planning en coördinatie van onze voertuigen, of op de administratieve opvolging van onze vloot. Binnen Logistiek zorg je ervoor dat voertuigen tijdig op de juiste locatie beschikbaar zijn. Je stelt planningen op, stemt af met chauffeurs en collega's en speelt flexibel in op wijzigingen of onverwachte situaties. Binnen Vloot ondersteun je de administratieve opvolging van onze verhuurwagens. Je zorgt ervoor dat voertuigen correct in- en uitgeschreven worden in onze systemen en dat de bijbehorende administratie nauwkeurig wordt verwerkt. In beide functies werk je samen met collega's uit verschillende afdelingen en draag je bij aan een efficiënte en professionele dienstverlening. Wat ga je doen? Optie 1: Administratief medewerker Logistiek – Planner Je bent een belangrijke schakel tussen onze verschillende vestigingen en zorgt ervoor dat onze voertuigen op het juiste moment op de juiste plaats terechtkomen. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: Het opmaken en opvolgen van de planning van onze voertuigen. Het aansturen en coördineren van chauffeurs die voertuigen van punt A naar punt B brengen. Ervoor zorgen dat voertuigen tijdig beschikbaar zijn voor onze klanten. Het opvolgen van de uitvoering van de planning en het signaleren van problemen of vertragingen. Snel en efficiënt inspelen op wijzigingen in de planning. Nauw samenwerken met collega's van Logistiek, Fleet, Customer Service en Sales. Het uitvoeren van administratieve taken ter ondersteuning van de logistieke werking. Voor deze functie is een goede kennis van zowel het Nederlands als het Frans belangrijk, aangezien je regelmatig communiceert met chauffeurs en collega's en instaat voor de administratieve opvolging. Optie 1: Administratief medewerker Vloot Je ondersteunt de administratieve werking van onze vlootafdeling en zorgt ervoor dat de gegevens van onze verhuurwagens correct en up-to-date blijven. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: Het administratief in- en uitschrijven van onze verhuurwagens in de daarvoor bestemde systemen. Het correct verwerken en opvolgen van voertuiggegevens. Het controleren en bijwerken van administratieve gegevens. Het opvolgen van documenten en andere administratieve formaliteiten met betrekking tot onze voertuigen. Het ondersteunen van collega's bij de dagelijkse administratieve werking van de vlootafdeling. Het signaleren en opvolgen van eventuele fouten of onvolledigheden. Het onderhouden van contacten met collega's van andere afdelingen om de administratie vlot te laten verlopen. Voor deze functie zijn nauwkeurigheid, structuur en een goede administratieve ingesteldheid essentieel. Een goede kennis van het Nederlands is belangrijk. Kennis van het Frans is mooi meegenomen, maar vormt geen doorslaggevende vereiste voor deze functie. Wie ben jij? We zoeken iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, gestructureerd werkt en mee wil bouwen aan een efficiënte organisatie. Of je nu kiest voor de dynamiek van de logistieke planning of de nauwkeurigheid van de vlootadministratie: jouw inzet maakt het verschil. Jij bent iemand die: Beschikt over een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in Logistiek, Supply Chain, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting, of gelijkwaardige ervaring heeft opgebouwd. Ervaring heeft in een administratieve, logistieke of planningsfunctie. Ervaring binnen de automotive- of verhuursector is een pluspunt. Organisatorisch sterk is en vlot prioriteiten kan stellen. Nauwkeurig, gestructureerd en verantwoordelijk werkt. Vlot met administratieve systemen en digitale toepassingen kan werken. Zelfstandig taken kan uitvoeren, initiatief neemt en actief meedenkt over verbeteringen. Flexibel is en snel kan schakelen wanneer de situatie daarom vraagt. Graag samenwerkt met collega's van verschillende afdelingen. Klantgericht denkt en oog heeft voor een vlotte dienstverlening. Wat bieden wij jou? Bij ons krijg je meer dan een job. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is en waar je samen met je collega's zorgt voor een vlotte dienstverlening. Wij bieden jou: Een afwisselende functie binnen een groeiende organisatie. Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen. Een stabiele werkgever binnen de Belgische mobiliteitssector. Een collegiaal en enthousiast logistiek team. Een job met verantwoordelijkheid en veel afwisseling. Teamdrinks, familiedagen en legendarische personeelsfeesten. Klaar om mee de motor te zijn achter onze logistieke werking? Solliciteer dan vandaag nog en word onderdeel van ons team!