Administratief medewerker Vastgoedinspecties

Vastgoedinspecties | Plannen en Coördinatie | Administratief | Amsterdam ZO | 32 - 40 uur upw | Hybride

Word jij ‘die fijne collega van de binnendienst” waar iedereen op kan vertrouwen? Behoud je het overzicht als iedereen je nodig heeft en het werk zich maar opstapelt? Vind je het leuk om een sleutelrol te spelen in een team dat ervoor zorgt dat wij dagelijks tevreden huurders hebben middels een goedlopend verhuurproces? Dan is dit jouw plek.

Voor ons gezellige team in Amsterdam zoeken we een sterke administratieve ondersteuner die méér doet dan alleen plannen. Jij bent de regisseur achter de schermen. Degene die zorgt dat onze Woninginspecteurs precies weten waar ze moeten zijn, wanneer en met welke informatie.

Wat ga je doen?

Jij bent de steunpilaar die 'ja' zegt tegen variatie en 'nu even niet' als dat nodig is. Je doet méér dan alleen plannen. Jij bent de regisseur achter de schermen. Degene die zorgt dat onze Woninginspecteurs precies weten waar ze moeten zijn, wanneer en met welke informatie.

Dagelijks ben je bezig met onder andere:

• Agendabeheer

• Plannen van voor- en eindinspecties van onze Woninginspecteurs;

• Communicatie met vertrekkende en nieuwe huurders;

• Aanmaken van opdrachtbonnen;

• Opstellen van ingebrekestellingen;

• Controle op facturen;

• Het incidenteel uitvoeren van woninginspecties bij mutaties;

• Continue meedenken over (proces)verbeteringen binnen de afdeling en de organisatie.

Waarom deze functie zo leuk is…?
Omdat je hier niet “alleen maar plant”. Je schakelt veel, je hebt verantwoordelijkheid en je ziet direct resultaat van jouw werk. Een strakke planning = tevreden huurders, efficiënte inspecteurs en een soepel draaiend team.

Wie ben jij?

Jij behoudt overzicht, ook als het tempo omhoog gaat, Je communiceert op een prettige manier zowel met collega’s als met huurders. Je schakelt snel maar geeft ook je grenzen aan. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk. Verder ben je klant- en servicegericht en bezit je het vermogen om zelfstandig te werken en taken efficiënt te prioriteren.

Je beschikt bij voorkeur over:

• Een afgeronde MBO opleiding;

• ca. 1 jr relevante werkervaring;

• Goede vaardigheden in het Nederlands en Engels;

• Affiniteit en ervaring met digitale processen en digitaal werken is een absolute pré.

Wat kun je van ons verwachten:

• Een baan binnen een dynamische vastgoedomgeving;

• Een team dat samenwerkt, elkaar helpt en ook kan lachen;

• Afwisseling tussen regelen, schakelen en (soms) solo aan het werk te zijn:

• Ruimte om mee te denken en processen te verbeteren

En verder krijg je van ons:

• Een startsalaris tussen €2360 en max €3369 bruto per maand (op FT basis) en doorgroeimogelijkheden;

• Op fulltime basis heb je in een kalenderjaar 30 vakantiedagen, waarvan er drie collectief kunnen worden vastgesteld;

• Een gunstige collectieve pensioenregeling;

• Jouw ontwikkeling staat voorop! Denk aan POP-plannen en toegang tot het online training platform GoodHabitz;

• Gezellige borrels en toffe evenementen.

Wie zijn wij?

Het totale vb&t team bestaat uit ruim 350 collega’s die allemaal vanuit een eigen specialisme inhoud geven aan de dienstverlening van vb&t. Vanuit het Hoofdkantoor in Eindhoven en 10 vestigingen door het land. Samen helpen wij onze opdrachtgevers en klanten en ieder op zijn of haar eigen wijze, vanuit eigen kracht en authenticiteit draagt bij aan een optimale klantbeleving.

Bij vb&t staat een pragmatische, no-nonsense bedrijfscultuur centraal, met de nadruk op praktische oplossingen. We hechten veel waarde aan ethiek, transparantie, eerlijkheid en betrokkenheid, wat zorgt voor vertrouwen en duurzame groei. Onze cultuur richt zich op lange termijn waarde creatie, zorg voor het milieu en maatschappelijke verantwoordelijkheid. We bevorderen deskundigheid, innovatie en efficiëntie, wat leidt tot een hoogwaardige dienstverlening. Medewerkers worden aangemoedigd eigenaarschap te nemen en agile te werken, waarbij behaalde successen samen worden gevierd.

vb&t Verhuurmakelaars maakt onderdeel uit van de vb&t groep. Wij zijn dé verhuurmakelaar voor de vrije sector. Vanuit onze kantoren in onder andere Eindhoven, Breda, Maastricht, Amsterdam en Den Haag helpen we dagelijks woningzoekenden aan een fijne huurwoning én ondersteunen we vastgoedeigenaren bij een snelle en zorgvuldige verhuur. We zijn onderdeel van vb&t Vastgoedmanagement, een vooruitstrevende organisatie die namens opdrachtgevers het vastgoedbeheer verzorgt voor uiteenlopende gebouwen: van woningen tot kantoren en van winkels tot maatschappelijke voorzieningen. Samen met onze collega’s binnen de vb&t Groep leveren we integrale dienstverlening door de hele vastgoedcyclus heen: van ontwikkeling en transactie tot verhuur en beheer.

Interesse?
Herken jij je in het bovenstaande profiel, dan komen wij heel graag met jou in contact! Je kunt solliciteren middels de sollicitatiebutton op deze pagina of door te mailen naar hr@vbtgroep.nl ter attentie Stefan van Eijk, Teamleider Verhuur.

Een assessment maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.