Administratief Projectmedewerker

Job description

Bedrijfsomschrijving Ben jij goed in overzicht houden, regelen en dingen strak organiseren? In deze functie zorg jij ervoor dat de projecten soepel verlopen, van planning tot uitvoering. Jij bent de schakel die ervoor zorgt dat alles achter de schermen klopt. Wie zijn wij? SOCOTEC is een van oorsprong een Testing Inspection en Certification organisatie met als visie een veilige en gezonde werk en leefomgeving voor iedereen. Wij leveren advies en diensten op het gebied van kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid binnen de gebouwde omgeving. We willen omgevingen creëren waar mensen energie van krijgen, voor onze opdrachtgevers én voor onze eigen mensen. SOCOTEC heeft een sterke positie in de markt en de ambitie om de komende jaren verder te groeien, zowel autonoom als via overnames. We werken met vier onderscheidende pijlers, Geotechnics, Building Performance, Monitoring & Surveying en Claims & Advisory. Over SOCOTEC Building Performance SOCOTEC Building Performance is actief binnen de gebouwde omgeving en richt zich op het verbeteren van de kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid van gebouwen. We ondersteunen vastgoedeigenaren, bedrijven, woningcorporaties en overheden met inspecties, metingen en adviezen op het gebied van energie, comfort, gezondheid en veiligheid. De energietransitie speelt hierin een steeds grotere rol en daarom breiden wij ons team uit. Op onze vestiging in Beilen werk je samen met zo’n 35 collega’s in een platte organisatie met een informele sfeer. De deuren staan open en collega’s lopen makkelijk bij elkaar binnen om even te sparren of bij te praten. Elkaar helpen is vanzelfsprekend en successen vieren we graag samen, vaak met iets lekkers in de keuken. Vacatureomschrijving Als Administratief Projectmedewerker speel je een essentiële rol binnen ons energetisch adviesbureau. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van projecten op het gebied van energieadvies en duurzaamheid. Je werkt nauw samen met klanten, technische experts en uitvoerend personeel om ervoor te zorgen dat projecten soepel verlopen en binnen de gestelde deadlines worden afgerond. Jij zorgt ervoor dat alles tot in detail is voorbereid, zodat de uitvoering efficiënt en succesvol kan plaatsvinden. Jouw verantwoordelijkheden Projectplanning en coördinatie: Je plant en coördineert projecten op het gebied van energieadvies en duurzaamheid en zorgt voor een gestructureerde aanpak. Opstellen van projectplanningen: Je stelt gedetailleerde planningen op en zorgt dat alle benodigde documentatie aanwezig is. Voortgangsbewaking: Je bewaakt de voortgang van projecten en zorgt dat deze binnen de gestelde tijdlijnen en budgetten worden afgerond. Klantafstemming: Je onderhoudt contact met klanten om projectvereisten en doelstellingen helder te krijgen en te bewaken. Samenwerking met experts: Je werkt samen met technische specialisten om specificaties en projectbehoeften goed te vertalen naar de uitvoering. Voorbereiding uitvoering: Je verzamelt, controleert en beheert objectgegevens ter voorbereiding van de uitvoeringsfase. Aansturing uitvoering: Je bewaakt de voortgang van werkzaamheden van uitvoerend personeel en stuurt bij waar nodig. Documentatie en rapportage: Je legt projectactiviteiten vast en zorgt voor heldere rapportages en evaluaties. Kort gezegd, jij zorgt dat alles achter de schermen klopt. Functie-eisen Wat neem je mee? Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting. Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om projecten en documentstromen effectief te plannen en te coördineren. Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Een oplossingsgerichte instelling. Het vermogen om onder druk te werken en meerdere taken tegelijk te beheren. Je bent een teamspeler en werkt makkelijk samen met verschillende stakeholders. Wat bieden wij? Een salaris tussen € 2800 en € 3400 afhankelijk van je ervaring. 26 vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra dagen bij te verdienen. Telefoon en laptop van de zaak. Een afwisselende functie binnen een groeiende en duurzame organisatie. Veel ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling. Een inspirerende werkomgeving waar duurzaamheid, innovatie en samenwerking centraal staan. Aanvullende informatie Interesse? Ben jij de projectmedewerker die wil bijdragen aan de energietransitie binnen de gebouwde omgeving? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren via onze website.