Administrativa/o de Planificación

Job description

¿Te gustaría formar parte de un equipo líder, en pleno crecimiento y donde tu trabajo diario realmente impacte en la seguridad y sostenibilidad del entorno? En OCA Global buscamos un/a Administrativo/a de Gestión Operativa para unirse a nuestro equipo en Sant Cugat . Si eres una persona organizada, proactiva, con gran atención al detalle y buscas un proyecto donde no parar de aprender, ¡este es tu lugar! ¿Cuál será tu misión? Gestión administrativa y documental: Elaboración, revisión, registro y actualización de documentación administrativa, así como organización y archivo de expedientes, mantenimiento de bases de datos y gestión de la información para garantizar su correcta disponibilidad y trazabilidad. Tramitación y seguimiento de gestiones administrativas: Gestión y control de pedidos, facturas y otra documentación relacionada con los procesos internos, realizando el seguimiento de las solicitudes y verificando que los procedimientos se desarrollen correctamente y dentro de los plazos establecidos. Coordinación y soporte administrativo: Atención y comunicación con clientes, proveedores y distintos departamentos de la organización para resolver consultas, gestionar solicitudes y facilitar el intercambio de información, contribuyendo al buen funcionamiento de la actividad diaria y al cumplimiento de los procedimientos internos. ¿Qué nos gustaría ver en tu perfil? Formación especializada en Administración, Gestión o similar: Para nosotros la experiencia real y las ganas de aportar valen más que un título. Necesitarás esta base para comprender los flujos documentales y de procesos desde el primer día. Dominio avanzado de ofimática (Excel, Word y ERPs): Los utilizarás de forma constante para cruzar datos de facturación, emitir informes y mantener al día nuestro sistema de planificación sin errores. Carnet de conducir: Nos encanta la movilidad y la agilidad; contar con él te dará la versatilidad necesaria ante cualquier gestión externa o requerimiento puntual del equipo. Habilidades de comunicación y espíritu colaborativo: En este puesto no trabajarás de forma aislada. Estarás en constante contacto con el equipo de auditoría y clientes, por lo que la empatía y la orientación a resultados son tus mejores herramientas para triunfar. ¿Por qué unirte a nuestro proyecto? Estabilidad y futuro: Te ofrecemos un contrato indefinido para que puedas desarrollar tu carrera a largo plazo en una estructura plana, ágil y sin burocracias innecesarias. Cultura humana y de apoyo mutuo: Formarás parte de un equipo joven, dinámico y muy cohesionado. Aquí nadie camina solo; celebramos cada logro juntos y nos apoyamos ante cualquier reto. Bienestar y conciliación real: Cuidamos de tu equilibrio personal. Tu horario habitual será de lunes a jueves de 08:30 a 18:00 h, pero todos los viernes del año saldrás a las 15:30 h . Además, disfrutarás de jornada intensiva (de 08:30 a 15:30 h) durante todo el mes de julio, todo agosto y todas las vísperas de festivos . ¿Y las Navidades? Los días 24 y 31 de diciembre son completamente libres para que los disfrutes con los tuyos. Plan de Retribución Flexible a tu medida: Diseña cómo recibir tu salario a través de seguro de salud, ticket restaurante, transporte, cheque guardería y acceso a formación continua. Beneficios Oca Global: Acceso exclusivo a descuentos en gimnasios, agencias de viaje, moda y tecnología. ¿Hablamos? Si te apasiona la organización, detestas la monotonía y quieres crecer profesionalmente rodeado/a de grandes profesionales en un ambiente inmejorable, queremos conocerte. ¡Súmate al equipo de OCA Global y da el siguiente paso en tu carrera! #LI-JM1