Administrative Assistant

Job description

Career Area: Business Services Job Description: Your Work Shapes the World at Caterpillar Inc. When you join Caterpillar, you're joining a global team who cares not just about the work we do – but also about each other. We are the makers, problem solvers, and future world builders who are creating stronger, more sustainable communities. We don't just talk about progress and innovation here – we make it happen, with our customers, where we work and live. Together, we are building a better world, so we can all enjoy living in it. Asistente Administrativo 📍 Ciudad del Carmen, Campeche 🏢 Modalidad presencial | 5 días en oficina ¿Te apasiona la organización, la atención al detalle y el soporte administrativo? Estamos buscando un(a) Asistente Administrativo(a) para brindar apoyo a un equipo de liderazgo y contribuir al buen funcionamiento de nuestras operaciones diarias. Requisitos ✅ Bachillerato concluido o carrera trunca en áreas administrativas ✅ Licencia de conducir vigente ✅ Inglés básico ✅ Manejo de equipo de cómputo y herramientas de Microsoft Office ✅ Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Ciudad del Carmen Principales responsabilidades Atención de llamadas telefónicas y seguimiento a solicitudes rutinarias. Gestión y actualización de calendarios, vacaciones y agendas del equipo. Elaboración y distribución de comunicados, minutas y presentaciones. Coordinación de reuniones, reserva de salas y logística administrativa. Organización de viajes nacionales e internacionales. Apoyo en procesos de pagos, comprobación de gastos y conciliación de tarjetas corporativas. Administración de suministros y documentación de oficina. Buscamos personas con: Excelente organización y atención al detalle. Habilidad para manejar múltiples actividades y prioridades simultáneamente. Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Flexibilidad y capacidad de adaptación a entornos cambiantes. Enfoque en la resolución de problemas y orientación al servicio. ¿Te interesa? Postúlate y forma parte de un equipo dinámico donde tendrás la oportunidad de desarrollar tus habilidades administrativas y contribuir al éxito de la organización. Posting Dates: September 8, 2026 - September 22, 2026 Caterpillar is an Equal Opportunity Employer. Qualified applicants of any age are encouraged to apply Not ready to apply? Join our Talent Community .