Administrative Clerk / Commis administratif (H/F)

Job description

Relevant du gérant administratif, le titulaire du poste contribue à assister à la gestion et l'organisation rigoureuse et professionnelle des finances de l'entreprise pour contribuer aux objectifs de l’organisation. Ce poste jette les bases d’une carrière en comptabilité et administration dans une entreprise en développement durable! Grand potentiel de croissance chez MicroHabitat pour toute l'équipe vu la forte croissance de l'entreprise. Rôles et responsabilités: Assister à la production des certificats d'assurance Assister au classement des dépenses Assister à la collection des comptes recevables Ce poste est un poste à temps partiel de un jours par semaine. Nous sommes flexibles de voir avec vous les jours qui vous conviennent le mieux une fois l'embauche confirmée. Horaire: Mardi 9-17H. Avec 30 minutes de lunch. Position à combler dès que possible. En personne. Ce qui t'attend?: Rémunération compétitive Café et thé offerts gratuitement et un bel espace de travail Un environnement de travail axé sur l'apprentissage, l’équipe et qui encourage l’initiative et le leadership Magnifiques paniers de récoltes de nos potagers, offerts chaque semaine durant la saison productive BBQ et activités de team building à l'année. Travailler et côtoyer des collègues aussi passionnés que toi Compétences requises: Au moins une année d’expérience pratique pertinente DEP / AEC ou Certificat Bilinguisme (FR-AN) requis Expérience en service à la clientèle et/ou en gestion de projet, un atout Expérience avec des outils de travail tel que Hubspot et Suite Microsoft Office Travail d’équipe: un/une leader qui déborde de positivisme, adore la collaboration et l’esprit d’équipe Autonome: fiable, avec une motivation intrinsèque et sait travailler seul tout en s’assurant d’atteindre les objectifs d’équipe dans les temps et de façon organisée Résilience: ne se décourage pas, cherche à comprendre et reste optimiste devant les problèmes Horaires: 1 jour par semaine Reporting to the Administrative Manager, the incumbent will assist in the rigorous and professional management and organization of the company's finances to contribute to the organization's objectives. This position lays the foundations for a career in accounting and administration in a sustainable development company! Great growth potential at MicroHabitat for the whole team given the company's strong growth. Roles and responsibilities: Assist in the production of insurance certificates Assist in filing expenses Assist in the collection of accounts receivable This position is part-time, one day a week. Schedule: Tuesday 9-17H. With 30 minutes lunch. Position to be filled as soon as possible. In person. What's in it for you? Competitive salary Complimentary coffee and tea and a beautiful workspace A team-oriented, learning environment that encourages initiative and leadership Great harvest baskets from our vegetable gardens, offered weekly during the productive season Year-round BBQs and team-building activities. Work with colleagues who are as passionate as you are. Skills required: At least one year of relevant practical experience DEP / AEC or Certificate Bilingualism (FR-AN) required Experience in customer service and/or project management an asset Experience with tools such as Hubspot and Microsoft Office Suite Team player: a positive leader who loves collaboration and team spirit Autonomous: reliable, intrinsically motivated and able to work alone while ensuring team objectives are met in a timely and organized manner Resilience: never discouraged, seeks to understand and remains optimistic in the face of problems Working hours: 1 day a week