Administrative & Finance Assistant (m/w/d)

Job description

Objects Manufacturing ist ein Vinyl-Presswerk mit Sitz in Berlin. Unser Unternehmen verbindet industrielle Produktion, Distribution und operative Verwaltung in einem dynamischen und wachsenden Umfeld. Wir suchen eine organisierte, zuverlässige und vielseitige Person zur Unterstützung unserer täglichen administrativen und finanziellen Abläufe. Die Position eignet sich ideal für Menschen, die gerne strukturieren, Prozesse begleiten und in einem kleinen Team mit direktem Bezug zum operativen Geschäft arbeiten möchten. Dies ist keine CFO- oder Senior-Finance-Position. Die steuerliche Buchhaltung und Jahresabschlüsse werden gemeinsam mit externen Steuerberater:innen in Deutschland durchgeführt. Wir suchen vor allem eine Person, die administrative und vorbereitende buchhalterische Aufgaben zuverlässig begleitet und die internen Abläufe unterstützt. Unbefristete Festanstellung (Vollzeit oder Teilzeit) — Berlin — vor Ort Aufgaben Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, dem operativen Team sowie externen Partnern und Steuerberater:innen zusammen. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem: - Vorbereitung und Organisation von Unterlagen für die externe Buchhaltung und Steuerberatung - Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung (Ein- und Ausgangsrechnungen) - Unterstützung beim Zahlungsmanagement sowie einfachen Mahnprozessen - Pflege, Ablage und Organisation administrativer Dokumente - Verwaltung von Belegen, Spesen und vorbereitenden Payroll-Unterlagen - Unterstützung bei Bankabstimmungen und Zahlungsübersichten - Pflege von administrativen und finanziellen Übersichten in Excel oder Google Sheets - Kommunikation mit Banken, Versicherungen, Lieferanten und Behörden - Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen - Mitarbeit an der Optimierung und Automatisierung interner Prozesse, insbesondere mit Odoo Qualifikation Wir suchen eine strukturierte und verantwortungsbewusste Person mit Interesse an administrativen und finanziellen Themen. Du passt gut zu uns, wenn du: - Erste Erfahrung im Bereich Administration, Assistenz, Office Management oder vorbereitende Buchhaltung mitbringst - Sicher und organisiert mit Dokumenten, Rechnungen und administrativen Aufgaben arbeitest - Gute Kenntnisse in Excel oder Google Sheets hast - Selbstständig und zuverlässig arbeiten kannst - Gerne in einem kleinen Unternehmen mit vielseitigen Aufgaben arbeitest - Gute Deutschkenntnisse mitbringst, insbesondere für den Austausch mit Behörden, Banken und externen Partnern - Gute Englischkenntnisse hast - Erfahrung mit Odoo, DATEV oder anderen ERP-/Buchhaltungssystemen ist ein Plus Wir freuen uns sowohl über Bewerbungen von erfahrenen Assistenzprofilen als auch von motivierten Junior-Profilen mit Lernbereitschaft. Benefits - Eine vielseitige Position in einem Vinyl-Presswerk in Berlin - Ein spannendes Umfeld zwischen Produktion, Musik, Distribution und Operations - Ein kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Die Möglichkeit, aktiv beim Aufbau und der Strukturierung interner Prozesse mitzuwirken - Flexible Gestaltung als Vollzeit- oder Teilzeitstelle - Ein praxisnahes Arbeitsumfeld direkt vor Ort in der Produktion Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit (35 Stunden/Woche). Der genaue Stundenumfang kann je nach Profil und Verfügbarkeit vereinbart werden. Vergütung: 28.000 € – 32.000 € brutto pro Jahr auf Basis von 35 Stunden/Woche, abhängig von Erfahrung und Profil. Die Stelle ist auch in Teilzeit möglich. Das Gehalt wird entsprechend anteilig berechnet. Bewerbungsprozess: - Erstes Gespräch zum gegenseitigen Kennenlernen - Interview mit der Geschäftsführung - Optional eine kleine praktische Aufgabe im Bereich Organisation oder Administration - Schnelle Rückmeldung und Entscheidung Bewerbung: Bitte sende uns deinen Lebenslauf sowie ein paar kurze Informationen zu deiner Verfügbarkeit und dem gewünschten Arbeitsmodell (Teilzeit oder Vollzeit). Wenn du gerne strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und Teil eines kleinen, dynamischen Teams sein möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Unser Bewerbungsprozess ist unkompliziert: ein erstes Kennenlerngespräch, ein Interview mit der Geschäftsführung und optional eine kleine praktische Aufgabe – mit schneller Rückmeldung.