Administrative Support für QHSE Audits & Certifications (w/m/d) in Teilzeit

Job description

What You Can Expect : Du unterstützt die zentrale Steuerung und Organisation von Zertifizierungsprozessen in einem internationalen Umfeld. Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen internen und externen Ansprechpartnern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. Du pflegst relevante Daten, Dokumentationen und Nachweise in unseren Managementsystemen und stellst deren Aktualität und Qualität sicher. Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit Audits und Zertifizierungen. Du unterstützt bei der Bearbeitung von Anfragen sowie bei der Nachverfolgung laufender Prozesse und Maßnahmen. Du wirkst an der Sicherstellung einer transparenten Dokumentation sowie einer strukturierten Ablage zertifizierungsrelevanter Unterlagen mit. Du unterstützt bei der Kommunikation mit internen Fachbereichen, Standorten und externen Partnern. Du leistest einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung und Aufrechterhaltung unserer globalen Zertifizierungsorganisation. What You Bring: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern. Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein. Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und Prioritäten zielgerichtet zu setzen. Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen. Idealerweise erste Erfahrungen mit digitalen Kollaborations- und Managementsystemen, z. B. Microsoft Teams, SharePoint, JIRA oder vergleichbaren Anwendungen. Diese Position ist als Teilzeitstelle mit 50 % Beschäftigungsumfang vorgesehen und bietet die Möglichkeit, die internationalen Zertifizierungs- und Compliance-Aktivitäten unseres Unternehmens organisatorisch und administrativ zu unterstützen.