Administrative Unterstützung im Bereich Steuer- & Lohnbuchhaltung (16h/Woche, m/w/d)

Job description

Deine Rolle bei uns Wir suchen eine zuverlässige Person für eine Teilzeitstelle mit 16 Stunden pro Woche, die sich um unsere Steuer- & Lohnbuchhaltung sowie Personal Administration kümmert. Das machst du bei uns Zuarbeit Finance & Buchhaltung (keine eigenständige Buchhaltung) Sammeln, Prüfen und Erfassen von Belegen Nachfragen bei fehlenden oder unklaren Belegen Abstimmung und Zuarbeit für die externe Buchhaltung Personal Administration Du übernimmst die operative People-Administration und arbeitest dabei in bestehenden Systemen, klaren Abläufen und mit vorhandenen Vorlagen. Pflege von Personalakten und Personaldaten Vorbereitende Lohnbuchhaltung Erstellen, Versenden und Ablage von Vertragsänderungen und Bescheinigungen (z. B. Arbeits-, Verdienst-, Elternzeit-, Krankenkassen-Bescheinigungen) Verwaltung von Fristen (z. B. Probezeiten, Befristungen, Vertragsenden) Administrative Begleitung von Eintritten und Austritten Pflege und Strukturierung aller HR-Dokumente und Vorlagen Pflege von HR-Inhalten im Intranet Pflege der HR-Systeme (z.B. Personio: Stammdaten, Dokumente, Rollen) Organisation & Sicherheit Organisation und Dokumentation rund um: Betriebsarzt Ersthelfer Brandschutz Koordination externer Dienstleister (z. B. Terminabstimmung für Begehungen) Das bringst du mit Du arbeitest zuverlässig, ordentlich und selbstständig Du hast Erfahrung in der Buchhaltung, HR-Sachbearbeitung, Assistenztätigkeiten oder vergleichbaren Bereichen Du hast keine Scheu vor Formularen, Listen, Fristen und Dokumenten Du kannst gut mit digitalen Tools umgehen (E-Mail, Tabellen, einfache Software) Du magst klare Aufgaben und feste Abläufe Sehr gute Deutsch Kenntnisse Rahmenbedingungen 16 Stunden pro Woche , eine Verteilung auf 2 - 4 Tage ist möglich und wird gemeinsam im Vertrag festgelegt. 1 Tag pro Woche Anwesenheit im Berliner Büro, sonst remote möglich Feste, klar abgegrenzte Aufgaben Enge Abstimmung mit People Team & Finance Für wen diese Stelle gut passt Diese Rolle ist besonders geeignet für Menschen, die eine langfristige überschaubare, verlässliche Teilzeitstelle suchen und ihre Erfahrung aus Verwaltung, Organisation oder kaufmännischen Bereichen einbringen möchten – ohne Stress, ohne Führungsverantwortung und ohne dauernde Änderungen der Aufgaben. Erfahrung und Zuverlässigkeit sind wichtiger als Titel oder ein gerader Lebenslauf. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht oder Lebenslauf .