Administrativo/a de Personal y Movilidad Internacional

Job description

Buscamos incorporar un/a Administrativo/a para dar soporte a los responsables de personal tanto a nivel nacional como internacional. La persona seleccionada participará en la gestión administrativa de los desplazamientos y movilizaciones del personal, la asignación de recursos a proyectos y el seguimiento de la documentación necesaria para la incorporación de los equipos en los distintos centros de trabajo y obras. Se trata de una posición clave de coordinación entre diferentes departamentos y áreas de la compañía, garantizando el correcto flujo de información y la adecuada planificación de los recursos humanos en cada proyecto. ¿Cómo te imaginamos? Una con gran capacidad de organización y coordinación, habituada a trabajar con distintos interlocutores y a gestionar información de forma rigurosa. Valoramos especialmente la proactividad, la capacidad de planificación y el interés por desarrollarse en un entorno dinámico e internacional. En Arce Clima, nos comprometemos a cumplir con calidad y puntualidad los objetivos de nuestros clientes, y estamos buscando personas como tú para seguir creciendo juntos. Tareas Dar soporte a los responsables de personal en la planificación y coordinación de recursos para proyectos nacionales e internacionales. Gestionar la asignación y actualización de personal en el ERP corporativo. Coordinar con la agencia de viajes las necesidades de desplazamiento, alojamiento y movilidad del personal. Realizar el seguimiento de las movilizaciones e incorporaciones de personal a los distintos proyectos. Coordinar con el área Laboral la gestión administrativa relacionada con contrataciones, desplazamientos y documentación del personal. Coordinar con el departamento de Seguridad y Salud la recopilación y tramitación de documentación necesaria para acreditaciones y accesos a obra. Mantener actualizada la información de personal en los sistemas de gestión. Elaborar informes, listados y documentación de apoyo para la gestión de recursos humanos y proyectos. Actuar como punto de coordinación entre los responsables de personal, los departamentos internos y los equipos desplazados. Requisitos Formación profesional, grado o estudios equivalentes en Administración o áreas afines. Experiencia mínima de 2 años en un puesto administrativo similar. Experiencia en coordinación administrativa de personal, movilidad, proyectos u operaciones. Manejo avanzado de herramientas ofimáticas y experiencia trabajando con ERP. Nivel medio-alto de inglés valorable. Capacidad organizativa, atención al detalle y orientación al cumplimiento de plazos. Persona metódica, organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. Beneficios 💡Qué te ofrecemos en Arce Clima: ✅ Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento. ✅ Participación en proyectos nacionales e internacionales. ✅ Estabilidad laboral y desarrollo profesional. ✅ Convenio siderometalurgia. ✅ 24 días de vacaciones laborables. ✅ Buen ambiente de trabajo. ✅ Flexibilidad horaria y jornada intensiva los viernes y en los meses de verano. ¿Por qué Arce Clima? Porque creemos en la innovación , la sostenibilidad y en el talento de las personas que hacen posibles nuestros proyectos. Apostamos por el crecimiento profesional de nuestro equipo y ofrecemos la oportunidad de participar en instalaciones de referencia a nivel nacional e internacional. Si quieres dar el siguiente paso en tu carrera, ¡te estamos buscando! 📩 Envía tu candidatura y forma parte de Arce Clima, donde cada proyecto es un reto y cada persona, una pieza clave de nuestro éxito.