Administrativo/a Logístico - Recepción de Mercancías

Job description

Administrativo/a Logístico – Recepción de Mercancías Somos la cadena de descuento no alimentaria de más rápido crecimiento en Europa y contamos con una red logística en rápida expansión que incluye 16 centros de distribución repartidos por los Países Bajos, Francia, Alemania, Polonia, España, Italia y Eslovaquia. En junio de 2025, inauguramos nuestro primer centro de distribución en España (Illescas, Toledo) para seguir impulsando nuestro crecimiento en el mercado Ibérico. Ahora, damos un nuevo paso con la apertura de un nuevo centro de distribución en Banyeres del Penedès, Tarragona. Tu misión El Administrativo/a Logístico – Recepción de Mercancías, forma parte del departamento de recibos de mercancías y reporta directamente al Team Leader de este departamento. El administrativo/a será responsable de asegurar la correcta gestión administrativa de la entrada de mercancías en nuestro Centro de Distribución. Actuará como el punto de enlace clave entre los transportistas internacionales, los proveedores y la oficina central de la compañía, garantizando que el flujo de documentación y datos en el sistema sea ágil, preciso y sin incidencias. Asimismo, procesamiento administrativo correcto de los bienes entregados y tratamiento correctivo de desviaciones cualitativas y cuantitativas. Principales Responsabilidades Atención y gestión de transportistas: recepción física de transportistas internacionales (incluyendo angloparlantes), asignación de muelles de descarga y validación de la documentación de transporte (CMR, albaranes, packing lists ). Control administrativo: comprobar los documentos y cantidades recibidas en busca de imperfecciones y desviaciones. Consultar en caso de duda y completar/corregir los datos incorrectos y faltantes Control de proveedores: con el apoyo de inspectores, identificar y comprobar defectos e imperfecciones en los bienes recibidos. Aportar información para la medición del rendimiento del proveedor. Informar de desviaciones al departamento de Cadena de Suministro y Finanzas con el fin de ajustar pedidos (actuales) y facturar Control y registro de datos: gestión de la entrada de stock en el sistema de gestión de almacén (WMS/SAP), asegurando la concordancia entre la mercancía física recibida y sus cantidades y los pedidos del sistema, con el apoyo de inspectores. Completar y corregir datos de productos o entregas que faltan en el sistema SAP para asegurar que los inspectores en la planta puedan seguir trabajando sin interrupciones y garantizar un flujo de trabajo fluido. Comunicación internacional: mantener un contacto fluido diario (vía email) con la Oficina Central de Holanda y proveedores extranjeros en inglés para resolver incidencias de entregas, roturas o faltas de stock. Gestión de incidencias: identificar discrepancias en la recepción, registrar las reclamaciones a proveedores y coordinar con el equipo de control de stock y operaciones el estado de la mercancía retenida. Archivo y cumplimiento: Archivar y controlar de forma rigurosa toda la documentación legal y fiscal vinculada a la recepción de mercancías. Polivalencia: sustituir a los compañeros en su ausencia y ayudarles en su trabajo cuando fuera necesario Nuestros Valores Orientación al cliente Consciencia de los costes Trabajo en equipo Disciplina Simplicidad Respeto Competencias Clave Manejo de sistemas de gestión de almacenes (WMS/SGA) como SAP o similares, y nivel intermedio de Excel. Conocimiento de normativa recepción de mercancías básica o documentación de transporte internacional (CMR, Packing List , etc.). Experiencia previa en la gestión de reclamaciones a proveedores por discrepancias en la entrega. Consciencia de la importancia del control de costes y manteniéndolo presente en todo momento durante el día a día Buen conocimiento del trabajo según los estándares y conforme a las instrucciones y directrices de trabajo Enfoque pragmático para los asuntos y mentalidad de problem solver. Requisitos Educación: CFGS en Administración y Finanzas, Comercio Internacional, Transporte y Logística, o experiencia equivalente. Experiencia: mínimo 1-2 años en funciones administrativas dentro de un entorno de almacén, centro de distribución o departamento de tráfico/logística o otra experiencia relevante. Idiomas: Inglés nivel intermedio B1 - B2 Habilidades: comunicación asertiva y buena capacidad de coordinación con otros departamentos, agilidad en la resolución de problemas en tiempo real y capacidad de trabajar en entornos dinámicos y de ritmo alto de almacén. Condiciones y Beneficios Contrato Indefinido Salario: 17.094€ – 23.760€ Brutos anuales en 12 pagas *La oferta salarial final se determinará en función de una serie de criterios objetivos, entre los que se incluyen la experiencia relevante para el puesto, competencias, formación académica y el nivel de responsabilidad que exige el puesto. 15 % Descuento productos Action. Seguro de Vida y Accidentes.