Administrativo/a proyecto de gran envergadura

Job description

Administrativo/a de Obra – Proyecto de Construcción (Huesca) Desde ConfiARTE , consultora especializada en selección de perfiles técnicos y profesionales para los sectores de construcción, ingeniería e industria, colaboramos con una empresa consolidada del sector en la búsqueda de un/a Administrativo/a de Obra para incorporarse a un importante proyecto de construcción ubicado en la provincia de Huesca . Buscamos un/a profesional organizado/a, responsable y con capacidad para trabajar en un entorno dinámico de obra, dando soporte a la gestión administrativa del proyecto y colaborando estrechamente con el equipo técnico y la dirección de obra. La persona seleccionada tendrá un papel clave en el control documental, la coordinación administrativa y el seguimiento de las necesidades diarias del proyecto, contribuyendo al correcto funcionamiento y avance de los trabajos. Funciones principales Gestión administrativa general de la obra. Control, archivo y seguimiento de documentación del proyecto. Gestión de albaranes, facturas, pedidos y documentación de proveedores y subcontratas. Apoyo en la elaboración de informes y seguimiento de costes. Coordinación administrativa con oficina central, equipo técnico y personal de obra. Control de partes de trabajo, registros y documentación interna. Apoyo en la gestión documental de prevención de riesgos laborales y calidad. Organización y mantenimiento actualizado de bases de datos y archivos de obra. Qué ofrece la empresa Incorporación a una empresa consolidada y con trayectoria en el sector de la construcción. Participación en un proyecto estable y de larga duración. Integración en un equipo técnico profesional y dinámico. Entorno de trabajo colaborativo y orientado a resultados. Estabilidad laboral y posibilidades de desarrollo profesional. Condiciones acordes a la experiencia y responsabilidades del puesto. Perfil que buscamos Formación en Administración, Gestión, Construcción o áreas relacionadas. Experiencia previa en puestos administrativos, valorándose especialmente experiencia en obra o construcción. Manejo de herramientas ofimáticas (especialmente Excel) y sistemas de gestión documental. Capacidad de organización, planificación y atención al detalle. Persona resolutiva, autónoma y con facilidad para coordinarse con diferentes equipos. Valorable experiencia en gestión administrativa de proyectos de obra civil o edificación. Ubicación Provincia de Huesca Tareas Funciones principales Entre las principales responsabilidades del puesto se encuentran: Gestión administrativa general de la obra. Control y registro de facturas, albaranes y pedidos . Apoyo en la gestión documental del proyecto . Control de costes y seguimiento administrativo de proveedores y subcontratas . Archivo y organización de documentación técnica y administrativa. Apoyo en la elaboración de informes y reportes internos . Coordinación administrativa con oficinas centrales de la empresa. Se valorará Experiencia previa como administrativo/a de obra . Conocimiento de procesos administrativos en proyectos de construcción. Capacidad de gestión documental y control de facturación. Se ofrece Incorporación a importante proyecto de construcción en la provincia de Huesca . Integración en una empresa sólida y con trayectoria en el sector . Contrato estable y condiciones competitivas según experiencia. Buen ambiente de trabajo y participación en un proyecto relevante. Requisitos Requisitos Formación en Administración, Gestión Administrativa o similar . Experiencia previa de al menos 2 años en funciones administrativas , preferiblemente en sector construcción u obra . Manejo de herramientas ofimáticas ( Excel, Word, Outlook ). Valorable experiencia con ERP de gestión o software de obra . Persona organizada, resolutiva y con capacidad para trabajar en equipo. Beneficios 1. Estabilidad y entorno profesional sólido Trabajar en un proyecto de obra civil suele implicar: Empresa estructurada y con procesos definidos Mayor estabilidad que en entornos más volátiles Experiencia en un sector con alta demanda (construcción/infraestructura) 2. Horario estructurado con viernes intensivos Jornada de lunes a jueves de 8:30 a 18:00 con pausa habitual Viernes los viernes se suele salir antes Rutina clara, sin turnos ni horarios rotativos 👉 Esto es especialmente valorado frente a puestos administrativos con horarios partidos más duros o fines de semana. 3. Trabajo en oficina (no a pie de obra) Entorno más cómodo, estable y predecible Menor exposición a condiciones climatológicas o riesgos físicos Funciones administrativas puras (gestión documental, facturación, coordinación, etc.) 4. Desarrollo profesional en obra civil Aprendizaje en gestión de proyectos, proveedores, certificaciones, etc. Posibilidad de especializarse en administración de obra Perfil muy valorado en el sector si acumula experiencia 5. Buen equilibrio vida personal – trabajo Fines de semana libres Viernes más cortos Horario relativamente estándar dentro del sector 6. Ubicación: Huesca Dependiendo del candidato, puede ser un punto fuerte: Menor coste de vida que grandes ciudades Menos desplazamientos y tráfico Mayor calidad de vida