ADMINISTRATIVO DE DELEGAÇÃO

Job description

VitalAire is a part of Air Liquide Group company with more than 35 years of experience in Home Respiratory Care in Portugal, specializing in oxygen therapy, ventilation, aerosol therapy and secretion suctioning home treatments. VitalAire works daily in partnership with doctors and healthcare professionals, caring for thousands of patients at home and contributing to improve their quality of life. The VitalAire team provides a quality home service, recognised by its patients and respective healthcare professionals How will you CONTRIBUTE and GROW? É o principal suporte do Responsável Operações Delegação na gestão diária da atividade dos técnicos e profissionais de saúde da respetiva delegação, bem como no cumprimento de procedimentos, normas e Boas Práticas de Distribuição e Entrega Domiciliária aplicáveis à delegação Confirmação em SI de Serviços dos Técnicos VitalAire: - Verificar e registar informação relativa ao serviço efectuado com base na documentação e registo informático do serviço - Garantir reprodutibilidade e fiabilidade da informação em sistema informático Arquivo Documental da Delegação Apoio nos pedidos de Oxigénio e respetiva confirmação em Sistema Informático dos recipientes consumidos: - Apoio nos pedidos de material e devolução de material entre o AC e a delegação. - Assegurar a boa realização dos movimentos no Sistema Informático - Gestão de Stocks: Inventários Periódicos a Técnicos e Delegação; Optimização do nível de stocks da delegação em conjunto com Responsável Imobilizado e Stock; Entrega diraria do material e consimiveis aos tecnicos e Professional de Saude; Assegurar a boa realização dos movimentos no Sistema Informático Colecta de Prescrições: - Garantir ao confirmar os serviços que as receitas foram recolhidas pelo técnico - Garantir correcto registo das intervenções para colecta de prescrições em Chorus. Are you a MATCH? - 12º Ano - Experiência na área administrativa - Conhecimentos de SAP (preferencial) - Conhecimentos de inglês (nível intermédio) e noções de espanhol #LI-CB1 Our Differences make our Performance At Air Liquide, we are committed to build a diverse and inclusive workplace that embraces the diversity of our employees, our customers, patients, community stakeholders and cultures across the world. We welcome and consider applications from all qualified applicants, regardless of their background. We strongly believe a diverse organization opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to innovate by living our fundamentals, acting for our success and creating an engaging environment in a changing world.