Administrativo - Dep. Manutenção (m/f)

Job description

Descrição da empresa Na DouroAzul , acreditamos que cada viagem é muito mais do que um simples cruzeiro — é uma experiência que fica na memória. Desde 1993, navegamos com a missão de mostrar ao mundo o encanto do rio Douro, com o conforto, a sofisticação e a hospitalidade que tornam Portugal inesquecível. Com 12 navios de luxo e uma equipa apaixonada pelo que faz, oferecemos aos nossos hóspedes uma forma única de viver o Douro — entre paisagens de cortar a respiração, sabores autênticos e a cultura vibrante da região. Fomos reconhecidos como Melhor Empresa de Cruzeiros Fluviais da Europa pelos World Travel Awards em múltiplos anos, um orgulho que reflete o compromisso e o talento das nossas equipas. Juntar-se à DouroAzul é embarcar numa aventura profissional onde o rio inspira, as pessoas contam e cada dia é uma oportunidade para fazer a diferença. Descrição do emprego Estamos a reforçar a nossa equipa com a contratação de um(a) Administrativo(a) – Dep. Manutenção. Este será o elemento gestor da equipa responsável por: Procura de novos fornecedores para serviços ou matérias-primas Assegurar a gestão eficiente das compras de equipamentos, materiais e serviços, garantindo qualidade, cumprimento de prazos, otimização de custos e conformidade com as necessidades técnicas dos projetos e da empresa. Garantir as melhores condições de compra (preço, prazo de entrega, qualidade e condições de pagamento). Criação de necessidades e planeamento de entregas dos aprovisionamentos e serviços Verificação e recepção de serviços ou matérias-primas e controlo de timing Acompanhamento diário dos subcontratados e priorização de planeamento Adjudicação de fornecedores outsourcing mediante necessidade Gestão e controlo da tesouraria corrente do departamento Acompanhamento das Contas correntes dos fornecedores e prestadores de serviço Garantir o tratamento de todos os pedidos de compra ou aluguer de máquinas, equipamentos, e outros ativos de forma a ter correta imputação analítica de custo Garantir a existência de registos de manutenção em todas as operações realizadas pelos serviços de manutenção, que permitam calcular o correto custo de cada equipamento, e assegurar a conformidade legal de cada máquina, equipamento ou viatura Realizar outras atividades ou tarefas, não especificadas atrás, sempre que sejam consideradas necessárias à prossecução dos objetivos da empresa e do Grupo Propor melhorias para os processos da organização Acompanhar o stock de materiais e gerir necessidades de aprovisionamento em articulação com armazém e equipas de obra. Solicitar e analisar propostas, preparar comparativos técnicos-económicos e apoiar na escolha de fornecedores. Emitir e gerir encomendas de forma rigorosa, assegurando cumprimento de prazos. Controlar e monitorizar a performance dos fornecedores e subcontratados. Manter atualizada a base de dados de fornecedores e condições comerciais. Qualificações Estas são as características que valorizamos: Experiência prévia em funções de compras ou aprovisionamento, preferencialmente no setor da construção/instalações técnicas. Boa capacidade de negociação e gestão de fornecedores. Experiência comprovada na gestão e controlo de tesouraria Experiência comprovada em funções similares; Conhecimentos de New Hotel, PHC e outras plataformas para gestão de stocks e inventários (valorizado); Capacidade de organização, gestão de prioridades e dinamismo; Proatividade, autonomia, espírito de equipa - atitude positiva e boas aptidões de relacionamento interpessoal; Perfil responsável e resiliente; Capacidade de trabalhar em equipa, flexibilidade, resiliência e orientação para qualidade serão traços de perfil valorizados. Capacidade de organização e planeamento; Atenção ao detalhe e capacidade de antecipação de necessidades; Iniciativa, polivalência e disponibilidade; Flexibilidade horária; Informação adicional OFERECEMOS: Possibilidade de integrar um projeto aliciante, num Grupo em expansão; Condições de desenvolvimento profissional e evolução ajustada ao desempenho. Videos To Watch