Administrator_ka do spraw wsparcia zespołu Fundacji EY - Warszawa

Job description

Fundacja EY od ponad 25 lat wspiera rozwój i edukację dzieci oraz młodzieży w rodzinach zastępczych, zwiększając ich szanse na dobrą przyszłość. Szukamy osoby na stanowisko Administrator_ka do spraw wsparcia zespołu Fundacji EY w Warszawie, odpowiedzialnej za organizację bieżących zadań administracyjnych i kontakt z beneficjentami. Dołącz do nas i współtwórz inicjatywy, które realnie zmieniają życie rodzin i dzieci w trudnych sytuacjach. – na tym stanowisku będziesz pracować w środowisku, w którym agenci AI są częścią procesów wewnętrznych i codziennych operacji. Wspólnie automatyzujecie zadania, analizujecie dane i rozwijacie rozwiązania wspierające funkcjonowanie organizacji, wykorzystując zarówno narzędzia EY, jak i rozwiązania globalnych partnerów technologicznych. Twój zakres obowiązków: Wsparcie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych (back office). Realizacja powtarzalnych procedur w sposób skrupulatny i dokładny. Organizacja i aktualizacja baz danych. Przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów w MS Office (w tym Excel). Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej. Kontakt z beneficjentami (bezpośredni, telefoniczny, mailowy). Wyszukiwanie informacji i rozwiązań wspierających efektywność pracy. Dbanie o poprawność językową dokumentów. Obsługa szkoleń (włącznie z sobotą raz w miesiącu). Nasze wymagania: Bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie. Znajomość MS Office (Word, Excel), w tym posługiwanie się i otwartość na naukę nowych aplikacji i programów. Umiejętność pracy pod presją czasu i organizacji własnych zadań. Skrupulatność, dokładność, dbałość o szczegóły. Umiejętność zadawania pytań i wyszukiwania informacji. Komunikatywność, asertywność, dobrze rozwinięte umiejętności interpersonalne. Gotowość do kontaktu telefonicznego z urzędami i beneficjantami. Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej. Wykształcenie: średnie lub wyższe. Mile widziane: Wykształcenie w obszarze nauk społecznych, pedagogiki, pracy socjalnej lub kierunków związanych z rodziną i dzieckiem. Otwartość na pracę w środowisku związanym z rodzinami zastępczymi i dziećmi, w tym gotowość do kontaktu z osobami w trudnych sytuacjach życiowych. To oferujemy: EY Badges – globalna certyfikacja Twoich kompetencji i możliwość zdobycia tytułu MBA renomowanej uczelni Hult International School of Business School Career Counselor - profesjonalny, indywidualny doradca w zakresie budowania i rozwoju kariery Platforma psychoedukacyjna – pakiet bezpłatnych konsultacji ze specjalistami z szerokiego zakresu zdrowia psychicznego i rozwoju osobistego oraz dostęp do aktywności edukacyjnych Program benefitów oferujący . prywatną opiekę zdrowotną z dodatkowymi badaniami profilaktycznymi, ubezpieczenie na życie, bilety, sporty zespołowe, platformę do nauki języków obcych, karty sportowe i wiele innych (dostępnych online i offline) Etapy rekrutacji: Aplikuj. Jeśli robisz to po raz pierwszy, załóż profil i dodaj CV. Porozmawiajmy. Czekają rekruterzy i osoby z Twojego przyszłego zespołu. O EY Polska Jesteśmy globalną firmą doradczo-technologiczną. Robimy różnicę - transformujemy i zmieniamy usługi, produkty, organizacje, a nawet reguły gry. Biznesowo i technologicznie, wykorzystując sztuczną inteligencję i prawdziwe talenty. Pomagamy organizacjom rozwiązywać złożone problemy, podejmować lepsze decyzje i wdrażać zmiany na lepsze. Dajemy pewność - danych, opinii, standardów, technologii i bezpieczeństwa. Codziennie podejmujemy wyzwania, analizujemy możliwości, promptujemy, badamy, współpracujemy, zadajemy dobre pytania, planujemy, modelujemy, kodujemy, próbujemy nowych rzeczy, wyciągamy wnioski – tworzymy rozwiązania, które są kluczowe dla klientów. Tutaj tworzą się przyjaźnie, relacje i wspomnienia na całe życie. Tutaj robisz trudne i ważne rzeczy, z wspierającymi i najlepszymi ludźmi. Zatrudniamy ponad 400 000 wyjątkowych osób w ponad 150 krajach na świecie. W Polsce jest nas ponad 7000 – pracujemy w Warszawie, Gdańsku, Katowicach, Krakowie, Łodzi, Poznaniu, Szczecinie, Rzeszowie i Wrocławiu oraz w centrum usług Global Delivery Services w Warszawie i Wrocławiu. Dbamy o środowisko – nie tylko biznesowe. W ramach realizacji założonego planu zmniejszyliśmy globalną emisję gazów cieplarnianych o 40% w stosunku do roku bazowego 2019. EY jest pracodawcą równych szans – doceniamy i promujemy różnorodność wiedzy, doświadczeń i perspektyw naszej społeczności. Tworzymy środowisko oparte na szacunku, otwartości i współpracy, w którym każdy może się rozwijać i mieć realny wpływ. Prowadzimy program „Poziom Wyżej bez Barier”, który wspiera pracowników z niepełnosprawnościami w realizacji ich ambicji i marzeń związanych z rozwojem zawodowym. EY zapewnia wszystkim kandydatom jednakowe szanse w procesie rekrutacji, niezależnie od płci, wieku, rasy, wyznania, orientacji seksualnej, pochodzenia, niepełnosprawności lub jakiejkolwiek innej prawnie chronionej podstawy, zgodnie z obowiązującym prawem.