Agent Administratif en EHPAD F/H

Job description

La Fondation Erik et Odette Bocké, recrute un Agent Administratif F/H pour son établissement Mirambeau à Saint Vivien de Médoc (41 résidents) Vos missions Missions principales Véritable interface entre les familles, les résidents et les salariés, l’Agent Administratif (F/H) travaille en étroite collaboration avec la Direction. A ce titre, ses missions principales sont : Accueillir physiquement les visiteurs, fournisseurs et partenaires Assurer l’accueil téléphonique Créer et ou mettre à jour tout support de travail en lien avec le fonctionnement de l'EHPAD à la demande de la Direction Assurer la production et le suivi des dossiers RH lors des recrutements ponctuels (DPAE, Contrat de travail, etc…) Réaliser les commandes de fournitures auprès des fournisseurs Créer les dossiers Résidents et en assurer le suivi (mise à jour des données administratives) Effectuer la facturation chaque mois sur le logiciel de gestion et suivre les impayés Assurer le suivi des demandes d’aide sociale avec le Conseil Départemental Assister la Direction sur des projets ponctuels Vos compétences Diplôme de niveau Bac+ 2 ou Titre professionnel de niveau 5, complété par une expérience professionnelle en gestion administrative et/ou dans le secteur médico-social. Maitrise rédactionnelle et de l’accueil téléphonique Connaissances comptables et RH Maîtrise de l’outil informatique pack office + Outlook (formation assurée sur les logiciels métiers) Sens du service Rigueur et méthode Avantages Avantages : ₋ Reprise d'ancienneté métier à 100% ₋ Accès cantine sur place Rejoignez un petit EHPAD sympathique dans un cadre estival idyllique !