agent/agente d'approvisionnement

Job description

Participer au montage de la structure de suivi des coûts (WBS, lots d'exécution) des projets; • Participer à l’élaboration des estimés de coûts de construction pour des projets variés de construction à partir de concept jusqu’au plan et devis définitifs; • Évaluation des risques, préparation des prévisions et rédiger des recommandations; • Monter les documents d’appels d’offres; • Coordonner/Gérer les questions/réponses pendant la période d’appel d’offres; • Coordonner les visites de chantier; • Recevoir les soumissions; • Gérer les rencontres de clarifications; • Négocier avec les soumissionnaires; • Monter les tableaux comparatifs; • Effectuer la recommandation d’octroi; • Préparer / monter les contrats et obtenir les signatures; • Administrer et assurer le suivi de contrats de mise en œuvre, assurer le respect des clauses contractuelles et gérer les demandes de transports des équipements, les demandes de changements au contrat, les réclamations; • Recevoir et gérer les communications avec l’entrepreneur, s’assurer de la traçabilité de la documentation et la tenue à jour des dossiers; • Préparer les recommandations d’octroi des avenants; • Revoir les décomptes et coordonner les approbations requises; • Gestion des quittances; • Assurer la recommandation de la libération des retenues; • Préparer et faire le suivi des recommandations de paiements; • Faire le suivi des coûts encourus, projetés et facturés du/des contrats; • Assister l’équipe de projet à la préparation de rapports écrits d’avancement en ce qui a trait aux coûts des contrats; • Établir et entretenir des relations avec les acheteurs et fournisseurs actuels et potentiels de l’organisation. Minimum5ansd’expérience pertinente • Certificat ou BAC en administration, commerce, ingénierie ou en gestion de projet • Connaissance de la suite MS Office et des logiciels de gestion de projet • Ambition et leadership • Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané • Sens du détail, polyvalence, sens de l’organisation et des priorités • Capacité de communication interpersonnelle • Autonomie et esprit d’équipe • Maîtrise du français Profite de plein d’avantages ! Salaire concurrentiel Programme d’assurance collective Remboursement des frais de cotisation professionnelle Formations continues Opportunités de développement de carrière Cadre de travail et projets stimulants Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre. GPH offre depuis plus de 30 ans à ses clients l’ensemble des services reliés à la gestion de projet et à la gérance de construction. GPH propose également des services personnalisés en tant qu’expert en cautionnement, en analyse de réclamations et en estimation de coûts. Plusieurs projets stimulants et des équipes multidisciplinaires vous attendent !