Agent, Agente, temporaire 6 mois, Service de l’inspection

Job description

Temps complet – 35h, t emporaire 6 mois L'OACIQ Situé sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard, vis-à-vis du Quartier DIX30, l’Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d’assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L’OACIQ est l’autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en s’assurant des saines pratiques des courtiers. Sommaire du poste Sous la supervision du directeur du Service de l’inspection, le titulaire de ce poste est chargé de la gestion documentaire du Service de l’inspection. Il accomplit diverses tâches administratives et veille de façon continue au classement des documents en respectant les procédures mises en place. Le titulaire assiste les inspecteurs dans la préparation des informations nécessaires à la bonne marche des activités du Service. Responsabilités clés En collaboration avec le directeur du Service de l’inspection, le titulaire de ce poste devra notamment : Répondre aux demandes de renseignements et tenir un inventaire de toutes les requêtes; Planifier et faire le suivi des visites d'inspection en préparant sur informatique le calendrier et la planification des déplacements des inspecteurs; Coordonner l'expédition, la réception et la vérification des rapports trimestriels sur les opérations en fidéicommis et entrer les informations pertinentes dans la base de données; Effectuer la gestion et la mise à jour des diverses bases de données; Transcrire les rapports de visite et les textes provenant des membres du Service; Exécuter l'ensemble des tâches administratives : le traitement de texte, les photocopies, le nommage et l'archivage des documents, la réception et le classement des avis de divulgation, le tri des demandes et la gestion des appels; Effectuer le suivi des indicateurs du Service de l’inspection et mettre à jour le tableau de bord; [1] Cette description contient des éléments caractéristiques nécessaires à l’identification du poste, mais ne constitue pas une énumération limitative des tâches à accomplir. Connaissances et formation Diplôme d’étude professionnelle; Excellente maitrise du français parlé et écrit; Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit; Bonne connaissance informatique (suite Office); Connaissance générale de la Loi sur le courtage immobilier et ses règlements / un atout; Connaissance générale de notion de comptabilité et de droit immobilier / un atout; Connaissance d’Adobe Acrobat Pro / un atout; Connaissance de Constellio / un atout. Expérience minimale requise 2 à 4 ans d’expérience pertinente Habiletés et aptitudes essentielles Autonomie Professionnalisme, tact et diplomatie Intégrité, jugement et discernement Sens des priorités et de l'organisation Capacité à communiquer Tolérance à l’ambiguïté Souci du détail et rigueur Service de l'inspection Ce poste est au sein du Service de l’inspection, lequel fait partie de la Vice-présidence Encadrement (Bureau du syndic, Assistance au public et Inspection). Le Service de l’inspection veille à ce que les activités et les compétences des professionnels autorisés par l’OACIQ soient conformes aux règlements et aux normes de qualité en vigueur. Ainsi, l’équipe d’inspecteurs procède à la vérification de transactions, de dossiers, de comptes, de livres et de registres. Au besoin, des recommandations appropriées sont faites auprès des courtiers et des dirigeants d’agence. Ce que vous avez à gagner en joignant notre belle organisation Une mission unique et pleine de sens, des valeurs communes nous animent, comme organisation et individuellement, dans l’exercice de nos fonctions. Développement professionnel avec possibilité de formations, de coaching, de mentorat, de participation à des conférences et accès à la mobilité interne. Santé et bien-être : journées de mieux-être, journées d’obligations familiales (incluant déménagement et maladie), gym sur place et groupes d’activités sportives, conférences sur le bien-être, télétravail avec possibilités d’aménagements. Rémunération globale compétitive et alignée sur le marché. Large gamme d’avantages sociaux compétitifs (assurances collectives, Programme collectif d'épargne retraite), remboursement de votre cotisation professionnelle. Espace de travail moderne et convivial (grand espace lunch, table de billard, etc.). Pour en apprendre davantage sur les opportunités de carrière ainsi que les avantages offerts par l'OACIQ, visitez notre page carrière Nous vous remercions de l’intérêt que vous témoignez pour ce poste, cependant nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue. L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.