Agent Planning F/H

Job description

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2023, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos 68 100 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d'une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l'accélération de la transition écologique. Notre ambition est d'imaginer et de déployer des mobilités sûres et durables, au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun Avec plus de 5000 collaborateurs et 2750 véhicules, la branche Île-de-France organise et gère près de 30 filiales du Groupe Keolis dans la région capitale, opérant des solutions de transport en commun pour le compte d'Île de France Mobilités. Rejoindre Keolis Île-de-France, c'est exercer une activité professionnelle porteuse de sens et contribuer à la réalisation quotidienne d'une mission de service public inscrite dans l'activité et les valeurs du Groupe. Île-de-France Mobilités est la première autorité organisatrice de mobilité en Europe, dans un contexte de transformation profonde avec la mise en concurrence progressive de l'ensemble de son réseau. Keolis Île-de-France a récemment été choisi par Île-de-France Mobilités comme nouvel opérateur de 28 lignes de bus et le T9 sur le territoire Seine Orly (Paris et Sud du Val de Marne), dès le 1er août 2026. Dans le cadre de la création de cette nouvelle structure, Keolis Grand Paris Seine Orly recrute un Agent planning F/H basé au dépôt de Vitry-sur-Seine. Vous organisez la planification des agents de conduite Bus en vous asssurant que l'ensemble des services soit couvert dans le respect de la législation du travail et des règles sociales de l'entreprise. Vous êtes responsable de la bonne utilisation de l'outil de planification Okapi. Planning / Ordonnancement Participe activement à la mise en place de l’offre Organise et optimise l’affectation des ressources (en mode nominal et dégradé) de façon efficiente, équitable, en garantissant le respect de la législation du travail et des règles sociales de l’entreprise Assure une planification à 4 semaines Gère les aléas d’exploitation et leur pointage dans l’outil Assure le contrôle du planning Veille aux compteurs de temps de travail afin de maitriser les coûts TTE, CA, RTT, TS, COR, CET, Délégations, Amplitudes, Repos, TD… Valide les demandes de congés ou d’absences diverses en lien avec les responsables Veille à la bonne affectation des agents de conduite en tenant compte des compétences, des habilitations et de la validité des documents de conduite (permis, FCO) Valide la faisabilité des formations en lien avec les différents intervenants (Exploitation, RH et formation) et assure le pointage dans l’outil Assure le lien avec les agents de conduite afin de satisfaire dans la mesure du possible leurs doléances et assurer le suivi de ces demandes Procède à l‘édition et à l’affichage de la planification dans les délais légaux Gère les contrats des intérimaires Remonte les éventuels dysfonctionnements et besoins correctifs de l’outil auprès du support Gestion de la prépaie S’assure du 1er contrôle de prépaie et transmet les éléments au N+1 selon les procédures en vigueur Profil: Vous avez le sens de l'organisation, vous aimez le travail en équipe, vous faite preuve de prise d'initiative et réactivité. Votre capacité à conjuguer fermeté, pédagogie et diplomatie et à garder votre calme face à des situations d'urgence sont des points primordiaux. Vous avez des connaissances en droit social, vous maîtrisez les outils bureautiques et le logiciel Oka. Vous serez en relation avec l'ensemble du personnel de la filiale (exploitation, RH, Formation...)