Aktív fájl kezelő

Job description

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain. We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways. Are you curious about being part of our growth stor​y while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation. MUNKAKÖRI LEÍRÁS MUNKAKÖR MEGNEVEZÉSE: Aktív fájl kezelő KÖZVETLEN MUNKAHELYI VEZETŐ : Active File Coordinator MUNKÁLTATÓI INTÉZKEDÉSSEL KIJELÖLT MUNKAVÉGZÉS HELYE: Gyál BEOSZTOTTAK: nincs DÁTUM: FŐ FELADATOK, FELELŐSSÉGI KÖRÖK Ügyféltől feldolgozásra beszállított iratok átvétele előre meghatározott szempontrendszert követve, tételes és/vagy darabszám szerint Iratok feldolgozása ügyfelenként eltérő módon Iratanyag szelektálása, válogatása Iratok, akták, dobozok kikeresése Iratok, akták, dobozok betárolása Iratanyagról, dobozról információk felrögzítése papír alapú jegyzékelőlapra Iratanyagról, dobozról információk felrögzítése excel táblázatokba Papír alapú jegyzékelőlapról adatok rögzítése elektronikus nyilvántartó rendszerbe, SafekeepePlus ismerete és alkalmazása 5 S rendszer ismeretének elsajátítása és folyamatos alkalmazása Kötelessége munkája során biztosítani az információ bizalmasságát, sértetlenségét és rendelkezésre állását, Kötelessége elsajátítani, és a saját tevékenysége során alkalmazni az információk osztályozására vonatkozó eljárás előírásait, Kötelessége jelenteni az általa észlelt információbiztonsági incidenst a közvetlen vezetőjének vagy Quality Assurance Coordinatornak. Tájékoztatási kötelezettsége van az közvetlen vezető felé a környezetirányítási rendszer működéséről. Kezdeményezi a szükségesnek tartott változtatásokat és javaslatokat tesz azok tartalmára. KIR eljárásokban foglaltak betartása. MUNKAKÖR BETÖLTÉSÉHEZ SZÜKSÉGES ISKOLAI VÉGZETTSÉG Minimum középfokú végzettség TAPASZTALAT Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook felhasználó szintű ismerete Előny Dokumentumkezelési ismeret Adatrögzítési gyakorlat KÉPESSÉGEK Számok és betűk rendjének kifogástalan ismerete Szabálykövető magatartás Lelkes és elkötelezett hozzáállás Térbeli tájékozódás Állóképesség Precíz munkavégzés Monotóniatűrés Együttműködés kis és nagy csapatban is Önálló munkavégzés Nagyfokú rendszeretet Figyelemmegosztás A fenti leírás a pozíció jelenlegi leírását tartalmazza. A Munkáltató fenntartja magának a jogot, hogy a munkaköri leírásban foglaltakat rendszeresen felülvizsgálja, és a Munkavállalóval egyeztetve kezdeményezze annak módosítását annak érdekében, hogy az megfeleljen a tényleges folyamatoknak. Alulírott elfogadom a jelen munkaköri leírásban foglaltakat, valamint elismerem, hogy a munkaköri leírás a ténylegesen ellátott feladataimat tükrözi. Munkavállaló neve: ________________________ Aláírás: __________________________ Dátum: ___________________________ Menedzser neve: __________________________ Aláírás: ___________________________ Dátum: ___________________________ Category: Operations Group