Allrounder: Administration & Backoffice (w/m/d)

Job description

Die edeco ag ist seit über 30 Jahren als unabhängiges Elektroplanungsbüro tätig. Wir begleiten Bauherren und Architekten in allen Belangen der elektrischen Gebäudeinstallationen – von der ersten Idee und Konzeption über die Planung bis zur Inbetriebnahme des Bauwerks. Seit 2024 sind wir Teil der SpiraTec Group und bauen unseren Tätigkeitsbereich gezielt aus, insbesondere in den Bereichen Industrial Automation Services und Industrial IT Services. Zur Erweiterung unseres Teams am Standort Aesch BL suchen wir eine zuverlässige, gut organisierte und proaktive Persönlichkeit für die Administration und das Backoffice. Das Pensum beträgt ca. 40% -50% und wird nach Vereinbarung festgelegt. Wenn du Teil eines dynamischen und innovativen Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung. **Was sind Deine Aufgaben** - Administration und Backoffice: Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben, wie beispielsweise die Telefonbetreuung, Post und Empfang. - Projektadministration: Du unterstützt bei der Eröffnung, Pflege und Nachführung von Projekten und Projektunterlagen. - Finanzadministration: Du unterstützt bei der Kreditorenbuchhaltung sowie bei Bedarf bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen. - Marketing und Kommunikation: Du koordinierst Marketing- und Kommunikationsaufgaben, inklusive LinkedIn-Beiträgen, in Zusammenarbeit mit dem Mutterhaus - Intranet und Prozessdokumentation: Du pflegst interne Informationen, Vorlagen und Prozessdokumentationen im Intranet (ONE) - Materialverwaltung und Infrastruktur: Du organisierst Büro- und Verbrauchsmaterial und koordinierst Wartungsaufträge. - Interne Organisation: Du unterstützt bei Mitarbeitereintritten sowie bei der Organisation interner Anlässe. **Was wir an Dir schätzen** - Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung - Du hast Erfahrung in der Administration, im Sekretariat oder Backoffice - Du hast idealerweise Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung - Du hast idealerweise Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung / Rechnungsstellung - Du hast eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Du hast eine proaktive Persönlichkeit mit Freude an vielseitigen Aufgaben - Du hast gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel - Du hast idealerweise Erfahrung mit Messerli oder vergleichbarer Adressverwaltungssoftware - Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) - Du hast ein freundliches und professionelles Auftreten **Was erwartet Dich bei uns** - Eine abwechslungsreiche und entwicklungsfähige Tätigkeit. - Wir fördern unsere Mitarbeitenden individuell durch interne und externe Schulungen/Weiterbildungen - Wir zeichnen uns durch eine teamorientierte Arbeitskultur, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur aus - Bei uns erhältst du 5 Wochen Ferien und eine faire, markt- und leistungsgerechte Entlöhnung - Wir bieten ein flexibles Arbeitszeitmodell und eine moderne Arbeitsplatzausstattung - Wir liegen an guter Verkehrslage (Autobahn Ausfahrt Aesch) mit Parkplatz für Dich **Du möchtest Teil unseres Teams werden?** Bewirb dich schnell und einfach über unser Online-Bewerbungsformular.