Alternance - Assistant Formation H/F

Job description

Egis Formation, le centre de services partagés du groupe Egis a la responsabilité du pilotage et de la mise en oeuvre des Plans de Développement des Compétences des Business Lines du Groupe : ingénierie de formation, proposition de solutions de formation innovantes, organisation administrative et logistique des sessions. Chaque année Egis Formation organise les formations de 5 000 collaborateurs . Egis Formation recrute, pour son site de Montreuil , un.e alternant.e Gestionnaire formation et logistique . Intégré.e dans une équipe de 15 personnes , vous intégrerez le pôle Gestion et viendrez en appui de Conseillers formation dans la mise en place des Plans de Développement Compétences de plusieurs entités . Vous avez ainsi la responsabilité de l’organisation et de la gestion administrative, logistique et financière d’actions de formation multi modalités (présentiel, digital, classe virtuelle) Sur les indications du Responsable du Pôle Gestion et de votre tuteur : Organisation et gestion administrative des sessions de formation (inscriptions, convocations, suivi des présences, etc.) Recherche, sélection et réservation de lieux de formation en fonction des besoins et des contraintes logistiques Relations avec les apprenants et/ou avec les managers : communication sur les formations proposées, validation de la disponibilité… Suivi des inscriptions : avancement, saisie des informations concernant les formations et les apprenants dans des bases de données internes permettant d’assurer la gestion administrative et financière des formations. Suivi des demandes d’achat, des commandes, des factures . Réalisation des évaluations de formation . Votre parcours ? Vous préparez un diplôme de niveau Bac +3 dans les domaine de la Formation ou des Ressources Humaines . Vous recherchez une alternance de 12 mois en contrat d'apprentissage . Vous avez idéalement une première expérience professionnelle sur une fonction administrative , RH ou logistique dans des environnements à dominante technique et projets. Vos atouts ? Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités, aisance relationnelle et sens du service, maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de réservation, autonomie, rigueur et réactivité. Adepte du travail collaboratif et à l'aise dans les environnements multi-projets , multi-acteurs , vous savez travailler de façon autonome sur vos projets. Vous avez à cœur de déployer les processus de l’activité de façon rigoureuse , tout en faisant preuve de curiosité et de prise d’initiative pour faire avancer vos projets. Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient. Présent dans 100 pays, Egis met l'expertise de ses 23 000 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier. Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être. En rejoignant Egis, vous rejoignez une entreprise aux performances remarquables et qui a su tripler son chiffre d'affaires en 5 ans pour atteindre les 2,4 milliards d'euros de CA en 2025. L'ambition du groupe et sa trajectoire d'hyper-croissance doivent nous permettre de dépasser les 4 milliards d'euros de chiffre d'affaires à horizon 2029.