Alternance - Assistante Administrative & Communication (H/F)

Job description

Nous recherchons un(e) alternant(e) en gestion administrative et communication à Rodange pour une durée d'un an. Rattaché-e au Département Ressources Humaines et Reception, vous assurez un soutien administratif au bon fonctionnement de l'équipe, participez aux actions de communication interne et intervenez en relais à l'accueil du site : Gestion RH & Administrative au quotidien : Gestion courante : Traitement, tri et distribution du courrier entrant. Gestion des appels téléphoniques. Gestion documentaire : Classement et archivage des documents administratifs RH. Gestion RH : Suivi, rédaction et traitement des documents réglementaires (heures supplémentaires, visites médicales, attestations, etc.). Onboarding & Support : Back- up intégration des nouveaux arrivants : Envoi des invitations pour la journée d'accueil et animation en back-up de la présentation d'introduction. Saisie & Outils RH : Support à l'encodage divers. Communication Site : Réception & Accueil site : Assurer le back-up direct du poste d'accueil (réception des visiteurs, gestion du standard). Communication interne : Support à la rédaction et diffusion des annonces site, création et du journal interne. Requis : Formation en cours (Bac+2) dans le domaine de l'administration et/ou de la communication. Excellentes capacités d'organisation administrative, de classement et de gestion des priorités. Maîtrise correcte de l'anglais. Compétences : Excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles pour la communication interne et le contact avec les collaborateurs. Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec l'encodage de données dans des systèmes d'information. Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité liés à la gestion des dossiers administratifs. Ce que nous proposons Une indemnité de stage alignée sur le salaire social minimum luxembourgeois applicable aux étudiants. Une expérience professionnelle Un apprentissage et un développement structuré Pourquoi rejoindre Avery Dennison Nous sommes une entreprise mondiale spécialisée dans la science des matériaux et les solutions d'identification numérique, présente dans plus de 50 pays et employant environ 35 000 personnes dans le monde. En tant qu'entreprise axée sur la science et l'innovation, nous sommes convaincus que les équipes diversifiées sont des équipes plus fortes. Nous nous engageons à favoriser une culture de la curiosité et du courage, où vous pouvez développer votre carrière au sein d'une entreprise dont l'innovation est inscrite dans l'ADN. Fondés sur la volonté de créer un impact réel pour permettre un avenir meilleur, nous nous efforçons de fournir une culture ouverte et collaborative où la diversité de pensée est encouragée et respectée. Découvrez ce que disent nos employés sur le travail chez Avery Dennison. Pour en savoir plus, rendez-vous sur . Chez Avery Dennison, nous collaborons avec les plus grandes marques des secteurs des Biens de Consommation Courante (FMCG), de l'Habillement, de l'Automobile et de l'Industrie Pharmaceutique. Notre site de Rodange Avery Dennison Luxembourg Sàrl, fondé en 1989, est un environnement collaboratif et dynamique qui soutient notre division Label and Packaging Materials group et emploie environ 540 personnes talentueuses. Les principales fonctions de ce site incluent les Opérations, le Service Client, ainsi que des équipes centrales et diverses fonctions de supports, offrant des parcours de carrière diversifiés et des opportunités de croissance. Employeur garantissant l'égalité des chances Avery Dennison est un employeur garantissant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'origine nationale, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de handicap, de statut de vétéran protégé ou de tout autre statut protégé. Si vous n'êtes pas en mesure d'utiliser notre processus de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez nous contacter pour demander un aménagement via . Dans la région EMEA, nous favorisons une culture inclusive par le biais de groupes de ressources pour les employés (ERG) actifs tels qu'Elevate, Unite et notre groupe sur la santé mentale. Veuillez consulter notre page DE&I pour en savoir plus sur notre approche en matière de diversité, d'équité et d'inclusion. Déclaration de transparence des salaires Le salaire de base proposé ci-dessus représente ce qu'Avery Dennison s'attend raisonnablement à payer pour ce poste à la date de publication. Les salaires réels varieront au sein de cette fourchette, et dans certaines circonstances, peuvent être supérieurs ou inférieurs, en fonction de divers facteurs, y compris, mais sans s'y limiter, les compétences pertinentes du candidat, son expérience, sa formation et son emplacement géographique, ainsi que la portée et la complexité du poste, les responsabilités et les déplacements réguliers et/ou nécessaires requis pour le poste, qui peuvent changer en fonction du bassin de candidats. Avery Dennison se réserve le droit de modifier ces informations à tout moment, sous réserve de la législation applicable.