ANALISTA CUENTAS POR PAGAR

Job description

DATOS DEL PUESTO Supervisa (Total) PRINCIPALES ROLES Y RESPONSABILIDADES OBJETIVO Contribuir a la correcta ejecución del proceso de cuentas por pagar mediante la recepción, revisión, validación y registro de facturas y obligaciones financieras, verificando documentación soporte, flujos de aprobación, requisitos fiscales y controles internos, para facilitar su liberación oportuna al proceso de pago y apoyar la continuidad operativa del negocio. Funciones Recepción, validación y registro de facturas. Recibir, revisar y validar las facturas manuales y los registros provenientes de sistemas legados, verificando que cuenten con la documentación soporte, autorizaciones y requisitos establecidos por las políticas corporativas para su correcto registro en el ERP y liberación al proceso de pago. Validación fiscal y cumplimiento normativo. Validar que las facturas y solicitudes de pago cumplan con los requisitos fiscales, legales y corporativos aplicables, gestionando correcciones y escalando inconsistencias conforme a los lineamientos establecidos, para contribuir al cumplimiento del proceso. Atención y asesoría a usuarios y proveedores. Brindar atención, asesoría y seguimiento a usuarios internos y proveedores en temas relacionados con el registro, validación, cancelación y seguimiento de facturas en el ERP, contribuyendo a la correcta ejecución del proceso de cuentas por pagar y a la reducción de incidencias operativas. Administración del catálogo de proveedores. Administrar el alta, actualización y mantenimiento del catálogo de proveedores y sus datos bancarios, verificando la autenticidad de la información fiscal, bancaria y documental conforme a las políticas corporativas, para garantizar la integridad de la información utilizada en el proceso de pago. Elaboración y análisis de información de gestión. Generar, analizar y proporcionar reportes e indicadores relacionados con el proceso de cuentas por pagar, utilizando la información registrada en el ERP para atender requerimientos operativos, de auditoría y de las diferentes áreas de la organización, facilitando la toma de decisiones y el seguimiento de los procesos. Cumplimiento del Sistema de Gestión de Calidad. Aplicar y promover el cumplimiento de los lineamientos del Sistema de Gestión de Calidad conforme a la Norma ISO 9001:2015, participando en auditorías, acciones de mejora, control documental y actividades de capacitación que contribuyan a la mejora continua y al fortalecimiento de los procesos del área. Mejora continua del proceso. Participar en iniciativas de mejora continua, automatización y optimización del proceso de cuentas por pagar, proponiendo acciones que fortalezcan los controles internos, reduzcan tiempos de atención e incrementen la eficiencia operativa. Innovación y transformación digital. Participar en iniciativas de innovación, automatización y mejora del proceso de cuentas por pagar, aportando información operativa, identificando actividades repetitivas y apoyando la implementación de herramientas digitales definidas por el área. REQUERIMIENTOS Disponibilidad para viajar Escolaridad Licenciatura Área de Formación Licenciatura en carreas Financieras y/o Administrativas Conocimientos Especiales y/o Certificaciones Conocimiento del proceso de Tesoreria, Contabilidad, Regulacion Fiscal, Manejo de ERP, Microsft Office. Nivel de Inglés MEDIO: Traduce al Español Experiencia Nivel de Experiencia 1 - 2 años