Analista Sênior de Supply Chain

O Analista de Supply Chain apoia a execução e a coordenação das atividades de transporte nacional e internacional das operações no Brasil. A função atua como elo operacional entre manufatura, armazenagem, transportadoras, agentes de carga, parceiros de desembaraço aduaneiro e compliance de comércio exterior, Qualidade, Finanças, Compras e stakeholders regionais de transportes. A posição é responsável por garantir uma execução confiável dos embarques, fluxos precisos de sistemas e documentação, gestão ágil de exceções, acompanhamento de prestadores de serviços e melhoria contínua, sempre em conformidade com os requisitos aplicáveis de qualidade, compliance, segurança e negócios. Principais responsabilidades Coordenar solicitações de transporte nacional e internacional originadas ou destinadas às operações no Brasil, incluindo agendamento de veículos, planejamento de coletas, coordenação de entregas e transições operacionais. Trabalhar em conjunto com transportadoras e prestadores de serviços logísticos aprovados para confirmar equipamentos, capacidade, janelas de coleta, requisitos de entrega e marcos dos embarques. Monitorar os embarques em andamento e acompanhar proativamente atrasos, restrições de capacidade, prazos não cumpridos, pendências de documentação ou outras interrupções de serviço. Apoiar transportes com controle de temperatura, cargas de alto valor, urgentes e críticas para o negócio, de acordo com os requisitos definidos de manuseio e segurança. Fornecer atualizações precisas sobre o status dos embarques aos stakeholders internos e escalar problemas que possam afetar a disponibilidade de produtos, compromissos com clientes ou continuidade dos negócios. Coordenar embarques de exportação a partir do Brasil, incluindo acompanhamento de reservas, programação de coletas, preparação da documentação de embarque e alinhamento com agentes de carga e parceiros aduaneiros. Compilar, obter ou validar informações e documentos operacionais de transporte, incluindo faturas comerciais, informações de embalagem, documentos fiscais, minutas de HAWB, certificados de origem e documentos de suporte à declaração de exportação, conforme aplicável ao processo. Coordenar correções de documentos e alterações nos planos de embarque quando houver problemas relacionados a faturas, produtos, alfândega, reservas ou prazos de corte. Alinhar informações dos embarques com equipes de destino e outros stakeholders regionais ou globais, quando necessário. Analisar falhas de integração de entregas, abrir incidentes ou solicitações de serviço e coordenar as correções necessárias com as áreas de negócio e tecnologia. Monitorar a integração de processos de devolução e a conclusão dos respectivos fluxos de trabalho, incluindo acompanhamento por meio dos sistemas operacionais e checklists aplicáveis. Manter dados de transporte atualizados e precisos no SAP e em outras ferramentas logísticas, controles e soluções de relatórios aprovados. Revisar faturas de transporte e documentos de suporte, identificar divergências e coordenar sua resolução com transportadoras, agentes de carga, Finanças, Compras e solicitantes internos. Acompanhar pedidos de compra relacionados ao transporte e confirmações de serviço para apoiar o processamento das faturas dentro dos prazos. Manter registros e evidências necessários para controles operacionais, preparação para auditorias e procedimentos internos. Atuar como ponto de contato operacional para transportadoras, agentes de carga, despachantes aduaneiros, armazéns e outros prestadores de serviços logísticos. Investigar atrasos nos embarques, divergências, não conformidades e falhas recorrentes de serviço, apoiando análises de causa raiz e ações corretivas ou preventivas. Acompanhar o desempenho dos fornecedores em relação às expectativas de serviço e contribuir com dados e resumos de ocorrências para revisões operacionais. Escalar riscos críticos prontamente e coordenar planos de recuperação com os stakeholders relevantes. Manter KPIs de transporte, controles de embarques, dashboards e relatórios de desempenho para apoiar decisões baseadas em dados. Identificar oportunidades para reduzir atividades manuais, melhorar a visibilidade dos embarques, fortalecer controles, otimizar custos de transporte e padronizar processos. Criar, atualizar e seguir procedimentos operacionais padrão e instruções de trabalho relacionados à execução do transporte, documentação, coordenação de transportadoras e transições operacionais. Participar de projetos multifuncionais envolvendo otimização de transportes, digitalização, sustentabilidade, segurança e mitigação de riscos da cadeia de suprimentos. Apoiar revisões operacionais e de negócios por meio da preparação de atualizações objetivas sobre desempenho, riscos, exceções e ações de melhoria. Graduação completa em Logística, Supply Chain/Cadeia de Suprimentos, Administração de Empresas, Engenharia, Comércio Exterior ou área relacionada. Experiência profissional prévia em transportes, logística, operações de exportação, supply chain ou área correlata. Experiência na coordenação com transportadoras, agentes de carga, prestadores de serviços aduaneiros ou logísticos e múltiplos stakeholders internos. Conhecimento prático de SAP ou sistemas corporativos equivalentes e dos fluxos transacionais relacionados a transportes. Domínio do Microsoft Excel, com capacidade para analisar dados operacionais e manter controles ou relatórios estruturados. Português fluente e inglês em nível profissional. Conhecimento de espanhol é considerado um diferencial. São necessárias fortes habilidades de organização, pensamento analítico, acompanhamento de atividades, comunicação e resolução de problemas. Qualificações desejáveis Experiência na indústria farmacêutica, área da saúde ou outro ambiente de cadeia de suprimentos regulado. Conhecimento dos processos brasileiros de transporte, documentação fiscal, exportação e alfândega. Experiência com cargas com controle de temperatura, de alto valor ou que exijam cuidados especiais de segurança. Familiaridade com melhoria de processos, análise de causa raiz, CAPA, Lean ou metodologias de melhoria contínua. A AbbVie é uma empresa de oportunidades igualitárias e está empenhada em operar com integridade, impulsionando a inovação, transformando vidas e servindo a nossa comunidade. Empregador de Igualdade de Oportunidade/Veteranos/Deficientes. About AbbVie AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas including immunology, oncology and neuroscience - and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at . Follow @abbvie on LinkedIn, Facebook , Instagram , X and YouTube.