Analyste d'inventaire // Inventory Analyst

Job description

ENGLISH VERSION WILL FOLLOW Qui sommes-nous ? XNRGY Climate Systems est un chef de file nord-américain en conception durable et en fabrication avancée de systèmes de traitement d’air sur mesure visant à réduire l’empreinte carbone. Nous recherchons une ou un Analyste Inventaire pour porter l’exactitude, la visibilité et l’optimisation de l’inventaire à travers nos opérations, et transformer les données en actions pour la planification, les achats et les opérations. Finalité du rôle : Piloter l’exactitude, la visibilité et l’optimisation de l’inventaire grâce à une analyse structurée et à des insights axés sur les données. Prendre en charge les processus d’inventaire de bout en bout, enquêter sur les écarts et formuler des recommandations concrètes qui orientent la planification des matériaux et les décisions opérationnelles. Aperçu des responsabilités: • Maîtriser les données d’inventaire et leur intégrité : Analyser les écarts (bacs négatifs, mauvais emplacements, transactions manquantes) et mettre en œuvre les actions correctives avec l’Entrepôt, la Production et la Réception. • Diriger les inventaires cycliques : Planifier et exécuter les comptages, analyser les écarts et recommander les ajustements; boucler rapidement. • Optimiser l’utilisation du stock : Suivre les articles lents ou obsolètes et piloter la liste « à utiliser en priorité » avec AE/Ventes pour réduire le gaspillage et éviter des achats inutiles. • Soutenir la stratégie de stock grâce aux données : Fournir des tendances et des analyses (profils d’usage, écarts) qui éclairent les min/max, les stocks de sécurité et les priorités de réapprovisionnement. • Renforcer la production de rapports (axés sur les données) : Produire des rapports clairs et axés données sur la santé d’inventaire, les écarts, les priorités et les opportunités d’optimisation; présenter les constats à la Planification, aux Achats et aux Opérations. • Assurer la conformité et la traçabilité : Tenir une documentation exacte pour répondre aux exigences d’audit et de qualité, y compris les flux RNC/RMA/RTV. • Standardiser et améliorer : Identifier les écarts de procédés, recommander des améliorations et contribuer à la standardisation des bonnes pratiques entre sites. • Anticiper les risques : Signaler proactivement les enjeux d’inventaire pouvant impacter la production ou les expéditions et recommander des correctifs. Ce que vous apportez, entre autres ! • DEC ou baccalauréat en chaîne d’approvisionnement, logistique, génie industriel ou domaine connexe. • 5 ans et plus en inventaire/matériaux/entrepôt en milieu manufacturier. • Expérience ERP (Epicor/Kinetic est un atout). • Solide maîtrise d’Excel; capacités d’analyse et de résolution structurée de problèmes. • Aptitude à transformer les données en recommandations concrètes et actionnables. • Bilingue français et anglais (parlé et écrit); excellente communication interfonctionnelle. • Esprit d’amélioration continue et curiosité. Pourquoi choisir XNRGY ! - Salaire compétitif. - Assurances médicales et dentaires payées à 100 % par l’employeur. - Programme d’aide aux employés. - Télémédecine. - Flexibilité de travail en mode hybride. - Bureaux modernes sur la Rive-Sud de Montréal. - Environnement dynamique et en forte croissance où l’esprit entrepreneurial est reconnu. - Milieu inclusif et favorable à la diversité. - Stationnement gratuit et bornes de recharge. Envie de vous joindre à une équipe ambitieuse? Rejoignez une entreprise qui valorise le Courage, la Communauté, le Climat, le Client et la Cohérence. Contribuez à façonner notre empreinte et à rejoindre une équipe gagnante! XNRGY Systèmes Climatiques ULC a son siège à Saint-Hubert et exerce ses activités en Amérique du Nord. La maîtrise du français est requise et essentielle pour les postes basés à Montréal. La maîtrise de l’anglais est également importante pour collaborer avec les équipes aux États-Unis et à l’international. ----------------------------------------------- Who are we? XNRGY Climate Systems is a North American leader in sustainable design and advanced manufacturing of custom air treatment systems that help reduce the carbon footprint. We’re looking for an Inventory Analyst to own accuracy, visibility, and optimization of inventory across our operations, turning data into action for Planning, Purchasing, and Operations. Role purpose Drive inventory accuracy, visibility, and optimization through structured analysis and data-driven insights. Own end-to-end inventory processes, investigate discrepancies, and deliver actionable recommendations that guide Material Planning and operational decisions. Overview of responsibilities: - Own inventory data & integrity: Analyze discrepancies (negative bins, wrong locations, missing transactions) and drive corrective actions with Warehouse, Production, and Receiving. - Lead cycle counts: Plan and execute counts, analyze variances, and recommend adjustments; close the loop quickly. - Optimize stock usage: Monitor slow-moving/obsolete items and champion the use-first list with AE/Sales to reduce waste and avoid unnecessary buys. - Support stock strategy through data: Provide trends and insights (usage patterns, discrepancies) that inform min/max, safety stock, and replenishment priorities. - Drive reporting excellence: Produce clear, data-driven reports on inventory health, discrepancies, priorities, and optimization opportunities; present findings to Planning, Purchasing, and Operations. - Ensure compliance & traceability: Maintain accurate documentation to meet audit and quality requirements, including NCR/RMA/RTV flows. - Standardize & improve: Identify gaps in inventory procedures, recommend improvements, and help standardize best practices across sites. - Flag risks early: Surface inventory issues that could impact production or shipments and recommend corrective actions. What you’ll need, among other things! - DEC or bachelor’s in supply chain, logistics, industrial engineering, or related field. - 5+ years in inventory/materials/warehouse in manufacturing. - ERP experience (Epicor/Kinetic is an asset). - Strong Excel; analytical and structured problem-solving skills. - Ability to translate data into clear, actionable recommendations. - Bilingual in French and English (spoken and written); strong cross-functional communication. - Process improvement mindset and curiosity.  Why choose XNRGY! - Competitive salary. - Medical and dental insurance paid 100% by the employer. - Employee Assistance Program. - Telemedicine. - Hybrid work mode flexibility. - Modern office on the South Shore of Montreal. - Fast-growing dynamic environment where entrepreneurial spirit is recognized. - Inclusive and diversity-friendly environment. - Free parking and electric charging stations. Are you ready to join our driven team? Join a company that values Courage, Community, Climate, Customer and Coherence. Be part of carving our footprint and joining a winning team! XNRGY Climate Systems ULC is headquartered in Saint-Hubert and operates in North America. Professional proficiency in French is required and essential for roles based in Montréal. Professional proficiency in English is also important to collaborate with teams in the United States and internationally.