Arquitecto/a de Desarrollo de Red y Proyectos Retail

Job description

Objetivo del puesto: Dar soporte administrativo, económico y operativo al área de Desarrollo de Red, asegurando la correcta gestión y seguimiento de los proyectos de implementación en la red de concesionarios. La persona será responsable de coordinar los flujos administrativos entre Compras, Desarrollo de Red, concesionarios y proveedores, garantizando la adecuada tramitación de pedidos, control presupuestario, órdenes de pago, facturación y documentación asociada a los proyectos. Gestión del ciclo de compras y suministro: Gestionar y realizar el seguimiento administrativo de los pedidos solicitados por los concesionarios. Validar que los pedidos solicitados por los concesionarios se correspondan con las necesidades y condiciones definidas para cada proyecto. Actuar como interlocutor/a administrativo/a con proveedores, realizando el seguimiento de plazos de entrega, documentación y facturación. Dar soporte administrativo a los concesionarios durante la implementación de los proyectos, resolviendo consultas y facilitando la coordinación con los interlocutores correspondientes. Mantener actualizada la información relativa al estado de los pedidos, entregas, incidencias y documentación pendiente. Control financiero y cumplimiento: Gestionar y controlar el presupuesto general asignado por el cliente para cada proyecto de concesionario. Realizar el seguimiento del gasto, identificar posibles desviaciones presupuestarias y asegurar que los costes se ajusten a los importes aprobados. Gestionar los incentivos destinados a concesionarios de acuerdo con el presupuesto anual disponible. Crear y tramitar órdenes de pago a través de la plataforma del cliente. Gestionar administrativamente los pagos a proveedores y concesionarios una vez finalizada la implementación de los proyectos y validada la documentación necesaria. Recopilar, revisar y archivar presupuestos, pedidos, facturas, órdenes de pago y demás documentación administrativa asociada a cada proyecto. Actuar como enlace entre Compras y Desarrollo de Red para facilitar la correcta gestión administrativa, presupuestaria y documental de los proyectos. Coordinación de red y soporte operativo: Servir como punto de contacto administrativo para concesionarios, proveedores y equipos internos. Dar soporte al equipo de Desarrollo de Red en la preparación y actualización de reportes de proyectos, pedidos, presupuesto, pagos e incidencias. Mantener actualizados los registros y herramientas de seguimiento del departamento. Identificar incidencias o bloqueos administrativos y realizar el seguimiento necesario con las partes implicadas hasta su resolución. Contribuir a eliminar cuellos de botella administrativos que puedan afectar a los plazos de los proyectos. Facilitar que el equipo de Desarrollo de Red pueda centrarse en las funciones estratégicas y técnicas, asumiendo la gestión operativa y administrativa asociada a los proyectos. Gestión de proyectos: Coordinar el desarrollo de herramientas de datos para el análisis de resultados. Coordinar programas de incentivación de la red de concesionarios. Generación/Análisis de informes de evolución de resultados de la red de concesionarios. Perfil requerido: Formación en alguna de las siguientes áreas: Arquitectura, Arquitectura Técnica, Edificación, Interiorismo, Ingeniería Civil, Ingeniería en Diseño Industrial o disciplinas afines. Se valorará Formación Profesional de Grado Superior en Proyectos de Edificación, Proyectos de Obra Civil o Diseño. Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, gestión de compras, seguimiento de proveedores, control presupuestario, facturación, pagos o coordinación de proyectos. Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel , Outlook y PowerPoint. Nivel de inglés mínimo B2 , oral y escrito. Capacidad para gestionar simultáneamente diferentes tareas, interlocutores y plazos. Se valorará: Experiencia previa en entornos de automoción, redes comerciales, retail, construcción, reformas o gestión de proveedores. Conocimientos básicos de lectura de planos y documentación técnica. Conocimientos básicos de AutoCAD, a nivel de consulta o revisión de documentación. Competencias clave: Organización y planificación. Atención al detalle y rigor administrativo. Capacidad de seguimiento y control de procesos. Comunicación eficaz con concesionarios, proveedores y equipos internos. Proactividad en la identificación y resolución de incidencias. Orientación al servicio, a los plazos y al cumplimiento presupuestario. Capacidad para trabajar de forma autónoma y coordinada con diferentes departamentos. MSX es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y alienta positivamente las solicitudes de candidatos debidamente cualificados y elegibles, independientemente de su sexo, raza, discapacidad, edad, orientación sexual, cambio de sexo, religión o creencias, estado civil, embarazo o maternidad. Como usuarios del programa de confianza en la discapacidad, garantizamos entrevistar a todos los candidatos discapacitados que cumplan los criterios mínimos para la vacante. MSX es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y alienta positivamente las solicitudes de candidatos debidamente cualificados y elegibles, independientemente de su sexo, raza, discapacidad, edad, orientación sexual, cambio de sexo, religión o creencias, estado civil, embarazo o maternidad. Como usuarios del programa de confianza en la discapacidad, garantizamos entrevistar a todos los candidatos discapacitados que cumplan los criterios mínimos para la vacante. MSX International es el proveedor líder mundial de soluciones comerciales externalizadas para la industria automotriz y opera en más de 80 países. La amplia experiencia de MSX en la industria, combinada con análisis de datos avanzados y soluciones de software personalizadas, mejoran el rendimiento de las redes de concesionarios automotrices, al aumentar los ingresos, reducir los costos y mejorar la satisfacción del cliente.