Asesor de Inmigración y Compliance

Job description

At First Quantum, we free the talent of our people by taking a very different approach which is underpinned by a very different, very definite culture – the “First Quantum Way”. Working with us is not like working anywhere else, which is why we recruit people who will take a bolder, smarter approach to spot opportunities, solve problems and deliver results. Our culture is all about encouraging you to think independently and to challenge convention to deliver the best result. That’s how we continue to achieve extraordinary things in extraordinary locations. Job description: Reportando al Supervisor de Servicios Compartidos, el Asesor de Cumplimiento Migratorio gestiona de forma integral el portafolio de trabajo migratorio, políticas y recursos que son críticos para la administración de empleados extranjeros en Cobre Panamá. El Asesor de Cumplimiento Migratorio garantiza el cumplimiento legal en todas las áreas de inmigración y actúa como experto funcional en todos los asuntos migratorios de la compañía. Requisitos Licenciatura en Derecho, Recursos Humanos o carrera equivalente. Experiencia en Inmigración, Recursos Humanos o un campo directamente relacionado. Más de 5 años de experiencia laboral en inmigración corporativa. Preferible experiencia en organizaciones multinacionales grandes. Conocimiento de leyes, políticas y procesos migratorios. Habilidades organizativas y atención al detalle. Capacidad para desempeñarse eficazmente en un entorno de trabajo dinámico y, en ocasiones, estresante. Experiencia con sistemas HRIS será altamente valorada. Capacidad para trabajar eficazmente con equipos diversos y sensibilidad ante realidades sociales, políticas y culturales locales. Habilidad para influir y gestionar relaciones con partes interesadas internas y externas clave para lograr los resultados requeridos. Conocimiento de prácticas y leyes laborales, tanto específicas de Panamá como a nivel internacional. Persona detallista, organizada, confiable y capaz de realizar múltiples tareas en un entorno orientado a plazos. Capacidad para mantener la confidencialidad y un alto nivel de integridad. Dominio de Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Habilidades verbales, de redacción y de servicio al cliente. Responsabilidades Mantener relaciones cercanas y gestionar firmas legales externas de inmigración para monitorear y asegurar procesos migratorios correctos y mitigar riesgos/exposición de la compañía. Desarrollar estrategias y colaborar con firmas legales externas y el equipo legal interno para garantizar el cumplimiento y la comprensión del impacto de cambios migratorios. Supervisar el cumplimiento migratorio y el mantenimiento de registros. Impulsar el cumplimiento migratorio durante el proceso de incorporación (onboarding) de empleados extranjeros y mantener la base de datos de la compañía con documentos relacionados con procesos migratorios. Cumplir los objetivos del departamento mediante la supervisión del personal y la organización y seguimiento de los procesos de trabajo. Dar seguimiento al avance de nuevos ingresos. Dar seguimiento al progreso de resoluciones de permisos de trabajo presentadas. Dar seguimiento a los documentos recibidos para próximas llegadas. Asegurar que los oficiales cumplan con sus responsabilidades. Actualizar el reporte de expatriados. Dar seguimiento con las firmas legales sobre documentación pendiente de entrega. Dar seguimiento a la finalización de toda la documentación solicitada por cada firma legal. Verificar el estado de los pagos a proveedores. Trabajar estrechamente con instituciones públicas como Mitradel, Migración, Sertracen, Ministerio Público y la Caja de Seguro Social. Brindar asesoría sobre procesos de inmigración y permisos de trabajo al equipo de Servicios Compartidos, reclutamiento o según se requiera. Gestionar y mantener los datos de los empleados a través del HRIS. Proporcionar listados de renovaciones de permisos de trabajo para aprobación. Revisar y verificar el porcentaje de la fuerza laboral requerido por las autoridades. Asistir en requerimientos de Migración y Mitradel. Actuar como punto principal de contacto para consultas de empleados extranjeros a través del sistema interno de tickets, correo electrónico y teléfono. Asesorar a candidatos en la etapa previa a la oferta y definir la estrategia del proceso de visa más eficiente. Responder consultas de clientes sobre el estado de las solicitudes. Liderar, mantener y analizar solicitudes y extensiones de visas y permisos de trabajo. Liderar iniciativas de cumplimiento para minimizar riesgos. Realizar auditorías periódicas y detalladas para asegurar el cumplimiento total. Revisar facturas migratorias y escalar discrepancias según sea necesario. Aviso de Reclutamiento – Cobre Panamá First Quantum Minerals ha iniciado un proceso de reclutamiento específico en Panamá para apoyar actividades relacionadas con el programa de Preservación y Gestión Segura (PSM), así como el procesamiento de material previamente extraído y almacenado en stockpiles. Deseamos aclarar que este proceso de contratación no representa la reactivación de operaciones mineras. Las posiciones publicadas tienen como objetivo garantizar la gestión segura del sitio, la protección ambiental, el cumplimiento regulatorio y el manejo responsable de los materiales existentes durante esta etapa. Reconocemos la importancia de una comunicación clara y transparente. Todas las vacantes oficiales se publican exclusivamente a través de nuestra página oficial de Carreras. Reafirmamos nuestro compromiso con la transparencia y el cumplimiento de la legislación panameña y las autoridades regulatorias correspondientes. Visit our website and register for instant job alerts at First Quantum Careers Follow us for the latest news at LinkedIn If you are already a First Quantum employee, log into your Workday account > Career Hub > Browse Jobs to apply internally for this opportunity.