Asistente Académica

Job description

Objetivo del puesto Brindar apoyo integral en la gestión académica, administrativa y presupuestaria del Programa de Maestría en Desarrollo, asegurando una atención eficiente a estudiantes y docentes, así como el seguimiento oportuno de los procesos, recursos y actividades del Departamento. Funciones principales Gestionar y dar seguimiento a los procesos académicos y administrativos de los estudiantes. Brindar atención y orientación a estudiantes y docentes. Llevar el control presupuestario, facturas, pagos, reembolsos y liquidaciones del Departamento. Gestionar compras, suministros y requerimientos administrativos. Coordinar la logística de reuniones, eventos y actividades académicas. Mantener actualizados reportes, controles y documentación del Programa. Brindar apoyo administrativo a la Dirección y coordinar gestiones con otras áreas. Competencias Organización y planificación. Orientación al servicio. Atención al detalle. Comunicación efectiva. Proactividad y resolución de problemas. Trabajo en equipo. Responsabilidad y confidencialidad. Educación media a nivel diversificado; de preferencia con estudios universitarios en Administración de Empresas, Contaduría, Gestión Administrativa o carrera afín. Experiencia en puestos de asistencia administrativa, preferiblemente en entornos académicos. Experiencia o conocimientos en control presupuestario, manejo de facturas, reembolsos y liquidaciones. Manejo de Microsoft Office, principalmente Excel, Word y Outlook. Excelente redacción y ortografía. Deseable experiencia en sistemas de gestión académica. Lunes a viernes: 8:00 a 17:00 horas. Sábados: según requerimiento. La Universidad del Valle de Guatemala (UVG) es una institución de educación superior que, desde hace más de cincuenta años, impulsa el desarrollo del país a través de programas académicos, de investigación y de extensión de alto impacto. Contamos con tres campus, seis facultades y un Instituto de Investigaciones, que conforman una estructura académica sólida orientada a la formación integral de profesionales y al avance del conocimiento. Nuestras facultades son: Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales, Ingeniería, Administración y Negocios y Colegio Universitario. En UVG creemos que el conocimiento es motor de transformación, por ello promovemos la equidad en el acceso a la educación mediante programas de becas y apoyo financiero. Nuestro equipo está integrado por docentes, investigadores, científicos y profesionales apasionados, comprometidos con la excelencia académica y el desarrollo de Guatemala. Brindamos oportunidades de crecimiento, innovación y formación continua, porque confiamos en el talento, la creatividad, el compromiso y la dedicación de nuestra comunidad. Hoy buscamos personas que deseen sumarse a compartir nuestra visión en el marco de la ética y excelencia a través de su experiencia, para entregar a Guatemala y al mundo personas ingeniosas y comprometidas.