ASISTENTE ADMINISTRATIVA DE A&B

Job description

“El mundo es tuyo con Meliá” Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de nuestra extensa familia global. Descubre algunos de los beneficios que ofrecemos: My MeliáRewards: Participa en nuestro programa de fidelidad exclusivo, disfrutando de beneficios y ventajas únicas. My MeliáBenefits: Aprovecha la compensación flexible y los descuentos exclusivos en una amplia variedad de productos y servicios, promoviendo un estilo de vida activo y saludable. Misión del puesto Brindar soporte administrativo y operativo a la Dirección y al equipo de Alimentos y Bebidas, asegurando la correcta organización de documentos, elaboración de reportes, seguimiento de solicitudes y coordinación de las actividades administrativas del departamento, contribuyendo al cumplimiento de los estándares y objetivos establecidos. ¿Qué tendrás que hacer? Gestionar y organizar documentos, archivos, reportes y registros del departamento. Dar seguimiento a solicitudes de compras, órdenes de pedido, facturas y requerimientos de los diferentes centros de consumo. Elaborar y actualizar reportes de inventarios, consumos, costos, asistencia y otras informaciones administrativas. Coordinar reuniones, preparar agendas y dar seguimiento a los acuerdos establecidos. Apoyar en la elaboración de horarios, control de asistencia y gestión de documentación del personal. Mantener actualizadas las bases de datos, registros y controles administrativos del departamento. Coordinar la comunicación entre Alimentos y Bebidas y otros departamentos del hotel. Dar seguimiento a solicitudes de mantenimiento, suministros y materiales necesarios para la operación. Garantizar la confidencialidad, organización y disponibilidad de la información del departamento. ¿Qué buscamos? Bachillerato aprobado; preferiblemente estudiante o técnico en Administración, Gestión Hotelera o carreras afines. Mínimo 1 año de experiencia en posiciones administrativas, preferiblemente en hotelería o restaurantes. Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook. Conocimientos básicos de facturación, control documental, inventarios y elaboración de reportes. Buena organización, atención al detalle y capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente. Habilidades de comunicación, trabajo en equipo y servicio al cliente interno. Discreción en el manejo de información confidencial. Proactividad, responsabilidad y disposición para aprender. En Meliá todos somos VIP En Meliá Hotels International apostamos por la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres en el ámbito laboral, contando con el compromiso de la dirección y con los principios contenidos en las políticas de Recursos Humanos. Asimismo, nos importa la difusión entre toda la plantilla de una cultura empresarial comprometida con la igualdad efectiva, y la sensibilización de sobre la necesidad de actuar conjunta y globalmente. Impulsamos nuestro compromiso con la igualdad y la diversidad , evitando cualquier tipo de discriminación, especialmente, la relacionada con motivos de discapacidad, raza, religión, género o edad. Creemos que la diversidad y la inclusión entre nuestras personas trabajadoras es fundamental para nuestro éxito como compañía global . Además, apostamos por el crecimiento sostenible de nuestro sector a través de un gran equipo humano socialmente responsable. En este sentido, nuestro lema es “ Hacia un futuro sostenible, desde un presente responsable ” Gracias a todos/as los colaboradores/as lo hacemos posible. Para protegerte y evitar fraudes en los procesos de selección, te invitamos a consultar nuestras recomendaciones en la página " Protege tu candidatura ". Si quieres ser “ Very Inspiring People “, síguenos en: INSTAGRAM – TIKTOK – LINKEDIN – INDEED – GLASSDOOR