Asistente Administrativa de J-PAL

Job description

Brindar apoyo administrativo, operativo y logístico para contribuir al cumplimiento de las metas, objetivos y actividades del programa "Construyendo Futuros" y de los proyectos de investigación que este desarrolla, garantizando la ejecución eficiente de los procesos asignados y el cumplimiento de las normas, políticas y procedimientos establecidos por la Universidad del Valle de Guatemala (UVG) y J-PAL. Principales Funciones: Contribuir al cumplimiento de los objetivos del Programa J-PAL y de los proyectos asociados, brindando soporte administrativo, operativo y logístico que garantice la continuidad y eficiencia de las operaciones. Garantizar una atención oportuna y de calidad a clientes internos y externos, asegurando el cumplimiento de las políticas, procedimientos y estándares institucionales. Contribuir a la ejecución eficiente de los procesos administrativos y financieros del Programa J-PAL, garantizando el cumplimiento de la normativa institucional y de los donantes. Realizar otras labores propias del puesto. Brindar apoyo administrativo, operativo y logístico al Especialista II en la ejecución de las actividades del programa Construyendo Futuros y de los proyectos de investigación asociados. Administrar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales del programa, garantizando el resguardo, trazabilidad y disponibilidad de la documentación. Elaborar, revisar y consolidar documentos administrativos requeridos para la gestión y ejecución de los proyectos. Atender y dar seguimiento oportuno a las solicitudes administrativas de investigadores, colaboradores, proveedores y unidades de apoyo institucional. Gestionar la logística de reuniones, capacitaciones, talleres, visitas y eventos organizados por el programa. Elaboración de solicitudes de órdenes de compras, contrataciones, solicitudes de pago, reembolsos y liquidación de viáticos, de conformidad con la normativa institucional y de los donantes. Gestionar la logística de viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, recopilación de documentación y liquidación de viáticos, conforme a las políticas institucionales. Ejecutar otras actividades administrativas y operativas afines al puesto que le sean asignadas por su jefe inmediato y que contribuyan al cumplimiento de los objetivos del programa y de la Universidad. Nivel Académico: Secretaría Bilingüe, Bachiller en Ciencias y Letras, Perito Contador. Deseable 3 años de estudios universitarios. Experiencia: 2 años en puestos similares. Deseable: manejo de equipo de computación e impresoras. Idioma: deseable Inglés nivel básico. Competencias y Habilidades: Excelente servicio al cliente, habilidad en manejo de archivos físico y digital, buena redacción y excelente ortografía, manejo efectivo de tiempo y tareas, buenas relaciones interpersonales. Ubicación: Ciudad de Guatemala. Horario: Lunes a viernes 07:00-16:00 hrs. Tipo de contratación : Relación de Dependencia, Interesados ​​en la posición y que cumplan con los requisitos subir hoja de vida y enviar pretensión salarial. La Universidad del Valle de Guatemala (UVG) es una institución de educación superior que, desde hace más de sesenta años, impulsa el desarrollo del país a través de programas académicos, de investigación y de extensión de alto impacto. Contamos con tres campus, seis facultades y un Instituto de Investigaciones, que conforman una estructura académica sólida orientada a la formación integral de profesionales y al avance del conocimiento. Nuestras facultades son: Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales, Ingeniería, Administración y Negocios y Colegio Universitario. En UVG creemos que el conocimiento es motor de transformación, por ello promovemos la equidad en el acceso a la educación mediante programas de becas y apoyo financiero. Nuestro equipo está integrado por docentes, investigadores, científicos y profesionales apasionados, comprometidos con la excelencia académica y el desarrollo de Guatemala. Brindamos oportunidades de crecimiento, innovación y formación continua, porque confiamos en el talento, la creatividad, el compromiso y la dedicación de nuestra comunidad. Hoy buscamos personas que deseen sumarse a compartir nuestra visión en el marco de la ética y excelencia a través de su experiencia, para entregar a Guatemala y al mundo personas ingeniosas y comprometidas.