Asistente Administrativa (Secretaría)

Job description

Line of Service Internal Firm Services Industry/Sector Not Applicable Specialism IFS - Administration Management Level Administrative Job Description & Summary PwC es una de las mayores redes de servicios profesionales del mundo. Pero nuestro tamaño es solo una parte de lo que somos. La historia real es acerca de nuestra gente y cómo trabajamos para mejorar su experiencia y desarrollo, tanto personal como profesional y con ello, brindar el mejor servicio y experiencia a nuestros clientes. ¿Que estamos buscando? Buscamos a personas con talento, ganas de aprender y de compartir sus conocimientos. Te ofrecemos la oportunidad de desarrollar una carrera dentro del mundo empresarial, construir relaciones y tener impacto en un lugar donde la gente, la calidad y el valor lo son todo. Funciones: Dar formato, revisar y estandarizar documentos generados por las áreas técnicas, asegurando el cumplimiento de los lineamientos definidos por la Firma. Coordinar la emisión, reproducción y distribución de informes, propuestas y demás documentación corporativa, gestionando oportunamente los requerimientos con proveedores externos y asegurando su entrega en los tiempos establecidos. Administrar, custodiar y controlar la documentación física y digital generada por las líneas de servicio, garantizando su correcta organización, conservación, trazabilidad y disponibilidad de acuerdo con las políticas internas de gestión documental. Gestionar el registro, seguimiento y archivo de comunicaciones internas y externas de la Firma conforme a los procedimientos establecidos. Brindar soporte documental y administrativo en la preparación y consolidación de propuestas de servicios, licitaciones y otros procesos comerciales o institucionales requeridos por las áreas de negocio. Ejecutar controles de calidad sobre la documentación procesada, verificando consistencia, integridad, cumplimiento de formatos y aplicación de estándares corporativos antes de su emisión final. Dar seguimiento a los procesos de archivo, digitalización y gestión documental, velando por el cumplimiento de las políticas, procedimientos y requisitos regulatorios aplicables. Elaborar, actualizar y mantener reportes e indicadores de gestión relacionados con los procesos administrados por el área, garantizando la calidad y oportunidad de la información proporcionada. Mantener la confidencialidad, integridad y seguridad de la información bajo su responsabilidad, cumpliendo con las políticas de protección de datos, seguridad de la información y ética de la Firma. Brindar soporte administrativo y de secretariado a las áreas asignadas, facilitando la gestión eficiente de documentación, comunicaciones y requerimientos operativos. Identificar oportunidades de mejora en los procesos de producción documental y gestión administrativa, proponiendo acciones que contribuyan a incrementar la eficiencia, calidad y productividad del servicio. Realizar otras funciones afines al cargo que le sean asignadas por su líder inmediato. Experiencia requerida: 1 año de experiencia en brindando asistencia de gerencia, soporte administrativo y/o secretariado. Formación académica: Estudios superiores en Administración de Empresas, Secretariado y/o afines. Conocimientos requeridos: MS Office avanzado Inglés Intermedio (B1) Redacción comercial Administración de archivo Education (if blank, degree and/or field of study not specified) Degrees/Field of Study required: Degrees/Field of Study preferred: Bachelor Degree Certifications (if blank, certifications not specified) Required Skills Optional Skills Accepting Feedback, Accepting Feedback, Active Listening, Adobe Creative Suite, Brand Guidelines Development, Communication, Conducting Research, Confidential Information Handling, Content Writing, Developing Presentations, Documentation Administration, Documentation Formatting, Document Control, Document Management, Document Processing, Document Publishing, Document Retrieval, Electronic Filing, Emotional Regulation, Empathy, Google Workspace, Graphic Artistry, Graphic Editing, Handling Sensitive Information, Inclusion {+ 9 adicionales} Desired Languages (If blank, desired languages not specified) Travel Requirements Not Specified Available for Work Visa Sponsorship? No Government Clearance Required? No Job Posting End Date septiembre 20, 2026