Asistente Administrativo

Job description

Descripción de la empresa Construye tu futuro con SGS Ecuador: En SGS Ecuador , somos parte de SGS Group , la compañía líder mundial en inspección, verificación, análisis y certificación, con más de 145 años de experiencia global y presencia en más de 140 países. Nuestra labor se centra en garantizar que los productos, servicios y procesos cumplan con los más altos estándares de calidad, seguridad y sostenibilidad. Nuestra esencia corporativa: SGS existe para generar confianza . A través de nuestro trabajo, ayudamos a empresas, gobiernos y consumidores a tomar decisiones informadas, asegurando que lo que se produce, comercializa o consume sea confiable, seguro y cumpla con las regulaciones nacionales e internacionales. En cada una de nuestras operaciones, promovemos la transparencia, la mejora continua, el respeto por las personas y el medio ambiente. En el país, SGS Ecuador cuenta con una sólida trayectoria apoyando el desarrollo de múltiples sectores: petróleo y gas, minería, agricultura, alimentos, manufactura, comercio exterior, medio ambiente y más. A través de una red de laboratorios, oficinas y centros de inspección ubicados estratégicamente, brindamos soluciones técnicas que contribuyen al fortalecimiento de la competitividad nacional. Nuestro equipo está conformado por profesionales altamente capacitados y comprometidos con la excelencia. Cada colaborador desempeña un papel fundamental en la creación de un entorno de trabajo diverso, inclusivo y orientado a resultados. En SGS Ecuador creemos firmemente que el crecimiento de la empresa depende del desarrollo de las personas , por lo que fomentamos la capacitación continua, la innovación y la colaboración como pilares de nuestra cultura corporativa. ¿Por qué trabajar en SGS Ecuador? Formar parte de SGS Ecuador significa integrarse a una organización multinacional sólida , con oportunidades de desarrollo profesional , aprendizaje continuo y un entorno laboral que promueve la ética, la seguridad y la mejora constante . Descripción del empleo Principales responsabilidades: Verificar que los documentos requeridos para la facturación estén completos (órdenes de trabajo, cuadros de facturación, sustentos). Apoyar en la elaboración preliminar de facturas y notas de crédito. Brindar el seguimiento para asegurarse que los pagos se realicen correctamente y a tiempo a los Proveedores, verificando facturas y documentos relacionados. Organizar archivos físicos y digitales relacionados con el proceso de facturación. Atender requerimientos básicos de otras áreas en ausencia de la Asistente de Gerencia. Resolver cualquier problema o discrepancia que pueda surgir con los diferentes departamentos. Requisitos Formación académica: Estudiantes de carreras comerciales, administrativas o técnicas. Experiencia: Mínimo de un año en la emisión de facturas de servicios corporativos. Conocimientos: Excel intermedio. Información adicional Es indispensable que adjunte su hoja de vida actualizada, certificados académicos y laborales. Beneficios a ofertar para la posición: Beneficios de ley. Salario fijo. Subsidio de alimentación (50%), optativo. Seguro de accidentes. Beneficio de asistencia con un Proveedor internacional en temas psicológicos, contables, financieros, legales (incluye a los miembros del hogar), optativo, confidencial y cobertura al 100%. Convenios académicos (porcentaje de descuento) con algunas instituciones educativas, para carreras de tercer y cuarto nivel. Descuentos en cursos de la marca SGS Academy. Oportunidades de crecimiento y desarrollo En SGS Ecuador , el sector Transportation cumple un rol fundamental en la seguridad vial, la calidad del servicio y el cumplimiento normativo del país. A través de nuestros centros de Revisión Técnica Vehicular y procesos de Matriculación , contribuimos activamente a que los vehículos que circulan en las vías cumplan con los estándares técnicos, ambientales y legales exigidos por la normativa vigente. Quienes forman parte de este equipo contribuyen directamente a: Fortalecer la confianza de los usuarios en nuestros servicios. Asegurar el cumplimiento de los procesos operativos y normativos . Promover una cultura de servicio al cliente de excelencia , alineada a los estándares internacionales de SGS. Videos To Watch