Asistente Administrativo

Job description

Objetivo del rol: Controlar la información documentaria de la operación con el objetivo de cumplir las normativas, programas internos y externos. Principales funciones: Cumplir con los procedimientos e instrucciones de trabajo específicos para la operación. Asegurar que todos los permisos y/o licencias estén al día (vehículos, instalaciones, entre otros). Llevar el control del personal (rotación de personal, descansos médicos, permisos, sobretiempos entre otros). Mantener al día documentación legal requerida, incluyendo requerimientos por parte del cliente. Mantener control y registro (inventarios, control de stock, registro de entrada y salida de material explosivo) sobre el polvorín en base a la normativa legal en caso de ser requerido. Mantener control sobre los equipos, materiales y personal asociados a los procesos de la planta. Ordenar y distribuir la información generada. Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales para la unidad de servicio. Ingresar la información al sistema SAP. Ingresar y disponer de la información al operacional al sistema correspondiente. Registrar la información general de fin de mes, inventarios, stock y cierres. Coordinar todo ingreso y salida del personal, equipos y materiales hacia y desde la planta. Manejar camioneta por las diferentes zonas de la unidad minera para realizar coordinaciones. con los proveedores, clientes internos y externos. Requisitos: Deseable Técnico y/o universitario en Administración de empresas o carreras afines Deseable 2 años de experiencia en el puesto en empresas contratistas mineras Licencia A1 con 2 años de vigencia como mínimo Microsoft office nivel intermedio Disponibilidad para laborar en Pasco.