Asistente Administrativo | Asociación Educando en Red

Job description

Asistente Administrativo Educando en Red es una organización de la sociedad civil que trabaja para fortalecer las capacidades formativas de los adultos, promoviendo entornos seguros, inclusivos y protectores para la niñez y juventud en México. A través de la colaboración con instituciones educativas y aliados estratégicos, impulsa iniciativas enfocadas en bienestar integral, salud mental, protección de derechos, fortalecimiento de la alianza familia-escuela y vinculación social. Propósito del Puesto Brindar soporte administrativo y operativo a la organización para asegurar el adecuado funcionamiento de las actividades institucionales, apoyando la gestión de proyectos, eventos, seguimiento de información, atención a aliados estratégicos y control documental, contribuyendo al cumplimiento de la misión de promover entornos seguros, inclusivos y favorables para el desarrollo integral de niñas, niños y jóvenes. Responsabilidades Principales Gestionar y mantener actualizados archivos físicos y digitales de la organización. Dar seguimiento a procesos administrativos, solicitudes internas y trámites institucionales. Coordinar agendas, reuniones, minutas y seguimiento de acuerdos. Apoyar en la organización logística de capacitaciones, eventos, talleres y actividades institucionales. Elaborar reportes, presentaciones, bases de datos y documentación requerida por las distintas áreas. Realizar control y seguimiento de pagos, facturas, comprobaciones y documentación administrativa. Atender llamadas, correos electrónicos y comunicación con escuelas, aliados, proveedores y otras instituciones vinculadas. Apoyar en la gestión y actualización de bases de datos de instituciones participantes, beneficiarios y aliados estratégicos. Colaborar en actividades de seguimiento a proyectos y programas de impacto social. Garantizar el resguardo y la confidencialidad de la información institucional. Perfil Requerido Escolaridad Carrera técnica o licenciatura concluida o trunca en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial, Educación o áreas afines. Experiencia Mínimo 1 año en puestos administrativos, asistenciales o de soporte operativo. Deseable experiencia en organizaciones civiles, educativas o sin fines de lucro. Conocimientos Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint). Control documental y administración de información. Elaboración de reportes y seguimiento administrativo. Organización de eventos y coordinación logística. Uso de herramientas digitales de colaboración.