Asistente Administrativo - Callao

Job description

Descripción de la empresa SGS es una compañía multinacional de origen suizo, líder mundial en servicios de inspección, verificación, análisis y certificación de productos y servicios, con más de 2600 oficinas y laboratorios a nivel mundial. En el Perú, operamos en la mayoría de los sectores económicos como minería, agricultura y pesca formando parte de la cadena de valor de sus productos y servicios Descripción del empleo Control diario de Kardex electrónicos para insumos químicos, consumibles, EPP y repuestos para mantenimiento de equipos. Establecer nomenclatura de almacenes de acuerdo con los materiales que contenga. Garantizar el almacenamiento de insumos químicos de acuerdo con la compatibilidad indicada en las MSDS y asegurar que las mismas se encuentren disponibles, revisar y coordinar con supervisor de seguridad. Seguimiento a las cantidades máximos y mínimos para cada material de acuerdo con la disponibilidad de espacio en el almacén y asegurar los stocks físicos. Realizar la solicitud de materiales y el seguimiento de aprobación de estos con SAP. Mantener la lista de materiales actualizada y con sus códigos SAP respectivos. Recepcionar los materiales, reactivos y consumibles que llegan al laboratorio dando la conformidad con su firma en la guía de remisión o cargo de reserva según el procedimiento. Archivar en físico y electrónico las guías de remisión o cargos de reservas de lo recepcionado garantizando su disponibilidad Generar alertas si el stock mínimo de un material llega a su límite de forma que pueda afectar las operaciones del laboratorio. Cumplir con las políticas de medio ambiente, seguridad y calidad. Asegurar la disponibilidad de los certificados de análisis de pureza de cada reactivo/estándar almacenado Asegurar el adecuado almacenamiento de reactivos, materiales y repuestos de acuerdo con los estándares establecidos. Informar mensualmente el consumo, movimientos y stock de reactivos, materiales y repuestos. Informar cualquier desviación que pueda presentarse en el desarrollo de sus funciones y que pueda afectar la seguridad, el medio ambiente, calidad o stock de los materiales almacenados. Conocer y cumplir con el sistema de gestión de laboratorio (NTP-ISO/IEC 17025) relacionado a la gestión de materiales y almacenes. Identificar cualquier desvío del sistema de gestión del laboratorio y comunicar inmediatamente a la supervisión y para su registro Gestionar vales de combustibles para las unidades. Mantener Ordenado y limpio los almacenes de materiales y reactivos. Cumplir con otras funciones inherentes al cargo que sean asignadas por su jefe inmediato. Requisitos Ingeniero o bachiller industrial, químico, metalúrgico o sistemas informáticos y afines. Conocimiento deseable de macros y/o visual basic. Conocimiento de control de Kardex. Manejo de control de almacenes. Conocimientos básicos en SAP. Interpretación de MSDS. Conocimiento de IQBF y reportes a SUNAT. Licencia de conducir A1 (deseable). Información adicional Ingreso a planilla desde el primer día. Seguro de vida ley. Convenios Corporativos.